Dodavanje izraza "tehnički" može učiniti da sve izgleda složeno, ali proces pisanja tehničkog biltena može se dešifrirati. Zapamtite, točka tehničkog pisanja je transformirati kompleks tako da ga je lako razumjeti. Ne morate proučavati tehničko pisanje kako biste uspješno izradili tehničke dokumente - samo trebate razumjeti teoriju i elemente koji su uključeni u dokument. Uz malo istraživanja i planiranja, čak i novak uspješno može napisati tehnički bilten.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver za obradu teksta
-
Softver za dizajn ili izgled
-
printer
Osnove
Uvjerite se da imate malo iskustva s temom o kojoj ćete pisati. Iako možete provesti dodatna istraživanja kako bi informacije bile aktualne, nije preporučljivo raspravljati ili nuditi upute na području koje vam je uglavnom strano. Tehnički newsletter Edccorp.com iz lipnja 2002. služi kao primjer elemenata i oblikovanja pronađenih u tehničkom biltenu.
Navedite popis tema i činjenica koje namjeravate pokriti. Biti organiziran pomoći će vam da budete spremni i obratite pažnju na detalje.
Razgovarajte s osobama u polju koje ćete pokrivati. Vanjski računi, posebno od iskusnih profesionalaca, daju vjerodostojnost vašem tehničkom biltenu, kao i dimenziji. Netko tko je novi na terenu možda je pokupio vještinu koja se trenutno podučava samo u školama. Stariji profesionalac može imati razloga preferirati određeni alat ili metodu za zadatak.
Objasnite svoj bilten pisanjem i uređivanjem dijelova; to se može učiniti na računalu ili na papiru. Izradite svoje odjeljke sada, možete početi utvrđivati kako bi se trebao širiti bilten, kao i imati još jednu priliku za rezanje dijelova koji možda nisu relevantni za ovo izdanje. Kada dođe vrijeme, imat ćete luksuz usredotočivanja na svoju grafiku i cjelokupni izgled vašeg tehničkog biltena, prije ispisa.
oblikovanje
Upišite tekst svog biltena u softver za obradu teksta. Iako će vaš softver za dizajn ili izgled imati mogućnosti teksta, možda neće biti mogućnosti provjere pravopisa. Osim što služi kao opći uređivač pravopisa, softver za obradu teksta trebao bi vam omogućiti da kopirate ispravljeni tekst i zalijepite ga u tekstualni okvir u softveru dizajna ili izgleda. Na taj način ćete uštedjeti od potrebe da dvaput upišete svoje podatke, ali i spriječite pogreške koje možete previdjeti tako da ih ponovno upisujete izravno na svoj izgled.
Osmislite izgled vašeg tehničkog biltena. Tipične opcije newslettera su 8 1/2-by-11, ili 11-by-17 ispisane naprijed i natrag, a zatim presavijene na pola. Za dugoročne opcije dizajna izgleda, preporučljivo je ulagati u softver kao što je Adobe Creative Suite InDesign. Za neobavezno korištenje, predlošci se mogu stvoriti u OpenOfficeovom programu Draw and Writer, ili čak dobiti besplatno ili malu naknadu. Za one koji žele uštedjeti papir, web-mjesta kao što je www.cakemail.com nude predloške za digitalnu distribuciju.
Dodajte grafičke elemente u svoj tehnički bilten. Iako se teme o kojima se raspravlja mogu biti složene, dizajn vašeg newslettera ne mora biti blag. Granice, slike i boje mogu se koristiti za dodavanje vizualnog interesa. Međutim, takve stvari treba koristiti štedljivo; Tehnički newsletter je cijenjen za pružene informacije, grafički dizajn ne smije zasjeniti sadržaj. Newentrepreneur.com nudi savjete o tome kako stvoriti newsletter s osnovnim dizajnerskim znanjem, u članku "Napravite savršen poslovni ili organizacijski newsletter: Dvanaest koraka do uspjeha".
Ispisite bilten na kućnom pisaču ili putem komercijalne tvrtke za ispis. Distribuirajte svoj tehnički bilten svojim zaposlenicima, kontaktima ili klijentima.
Savjet
-
Ovisno o publici i mjerilu na kojem će se proizvoditi vaš tehnički bilten, preporučljivo je savjetovati se s grafičkim dizajnerom kako bi vam pomogao oko izgleda.
Upozorenje
U tehničkom biltenu vaša publika ovisi o vašem znanju i stručnosti kada dajete upute. Nikada ne izmišljajte detalje kada dajete upute o tome kako izvršiti zadatak, pogotovo kada taj zadatak može biti potencijalno opasan.
