Revizija je poslovna funkcija koja pregledava unutarnje procese ili funkcije. Interni auditi pružaju informacije vlasnicima tvrtki kako bi osigurali da zaposlenici slijede smjernice za svoj posao. Vlasnici također mogu pronaći područja koja zahtijevaju promjene kako bi poboljšali ili poboljšali poslovne funkcije. Nabava je funkcija odgovorna za velike kupnje ili akvizicije tvrtke. Ta se funkcija suočava s preispitivanjem jer uključuje trošenje kapitala tvrtke. Prekoračenje može smanjiti imovinu tvrtke za buduću upotrebu.
Narudžbenica
Proces narudžbenice tvrtke često je početak postupka nabave. Revizori će pregledati postojeći sustav naloga za kupnju, tko autorizira narudžbenice i koristi li se taj dokument u procesu primanja i plaćanja. Budući da se svaka narudžbenica ne može pregledati u postupku revizije, uzorak se obično bira između velike grupe narudžbi. Revizori koriste ovaj uzorak kako bi utvrdili postoje li nedostaci i dopuštaju li zaposlenici zlouporabu sustava narudžbenice.
Primanje
Primanje je proces koji tvrtka koristi za fizičku provjeru robe i pohranu u objektima tvrtke. Revizori pregledavaju ovaj proces kako bi osigurali da zaposlenici ne kradu predmete i da je sva roba u prihvatljivom stanju. Tvrtke također moraju osigurati da uvjeti navedeni na dokumentima za primanje - kao što su otpremni manifest ili kopija ulaznice - odgovaraju informacijama navedenim na internoj narudžbenici tvrtke.
Obveze prema dobavljačima
Obveze prema dobavljačima je računovodstvena funkcija koja je odgovorna za plaćanje računa koji se odnosi na nabavu. Revizori će osigurati da tvrtka ima odgovarajući proces kako bi se osiguralo da računovođa uspoređuje narudžbenicu, prima informacije i račun dobavljača prije izvršenja plaćanja. Račun predstavlja konačni račun za robu ili usluge od prodavatelja ili dobavljača. Revizija ovog procesa ponovno se provodi kroz postupak uzorkovanja kako bi se osiguralo da revizori mogu pregledati nekoliko odabranih informacija.
Upravljanje
Revizori će također intervjuirati rukovodstvo tvrtke tijekom revizije nabave kako bi utvrdili koliko dobro prate ovu funkciju. Vlasnici i upravitelji su obično odgovorni za stvaranje internih kontrola koje štite integritet informacija o nabavi. Revizori intervjuiraju menadžment kako bi odredili njihovo poznavanje procesa, svrhu internih kontrola i koliko često osobno nadziru zaposlenike.
