Financijske politike i postupci crkava već su dugo sporni. Crkve se trebaju pridržavati strogih politika i postupaka kako bi uvjerile osoblje i zajednicu da se njihove donacije ispravno rješavaju, osobito kod pisanja čekova. Prilikom uspostavljanja politika ispituju se crkveni podzakonski akti i ustav za postojeće politike. Mnoge crkve zahtijevaju da članove određene dobi glasaju o dodacima crkvenoj politici.
politika
Pravila pisanja čekova, koja se nazivaju i pravila o novčanim isplatama, trebala bi ukloniti svaku sumnju u svijesti vaših ljudi. Crkveni tekući račun trebao bi u svakom trenutku održavati minimalnu ravnotežu. Pravila mogu uključivati financijskog tajnika koji piše čekove na određeni dan u tjednu, a potpisuje tajnik i izabrani službenik.
Provjere preko određenog iznosa, primjerice 1.000 USD, trebale bi zahtijevati tri potpisa ili odobrenje određene osobe. Ako osoba traži naknadu, zahtjev treba podnijeti uz potvrdu i potpis ovlaštenika. Ako su potrebne kreditne kartice, sve kreditne kartice trebale bi biti plaćene na kraju mjeseca kako biste izbjegli bilo kakve financijske troškove. Svaki trošak koji se odnosi na putovanja i poslovne zabave treba imati jasne smjernice. Crkvena financijska služba trebala bi iskoristiti sve popuste koje banka nudi za plaćanje rano ili u cijelosti.
Postupci
Politike su “što” tvrtka radi, procedure su “kako”. Investirajte u neprofitni računovodstveni sustav. Mnogi sustavi dostupni su posebno za crkve i njihove potrebe. Procedure bi trebale uključivati zahtijevanje dva potpisnika za sve provjere koje su napisane kako bi se utvrdila odgovornost.
Jedan član osoblja može pokrenuti platni spisak, a drugi ga može odobriti. Glavni financijski službenik treba pregledati sva izvješća glavne knjige (detaljnu listu transakcija) tjedno ili dvotjedno. Ovisno o načinu na koji ste postavili crkvu, trebali biste predstaviti svoj odbor đakona ili starješina s detaljnim izvješćima o prihodima i troškovima svaki mjesec. Ili CFO ili đakon trebaju pomiriti bankovni izvod sa svojim računovodstvenim programom.
problemi
Modelirajte politike i postupke crkve nakon politike i postupaka profitnih tvrtki, ako je uopće moguće. Premda plaće i naknade moraju biti povjerljive, nekoliko osoba u upravnom odboru trebaju odlučiti što će pastor i osoblje dobiti. Provjere nikada ne bi trebalo pisati za „nositelja“ ili „gotovinu“. Provjere nikada ne treba potpisivati prije pripreme. Ako se pojave problemi ili nedoumice, trebali biste zatražiti savjet ovlaštenog javnog računovođe.
