U obračunskom načelu računovodstva, prilagodba knjiženja dnevnika je nužna jer se razmjena gotovine ne događa uvijek u trenutku kupnje, pružanja usluga ili troška. Prilagođavanje knjiženja u časopisu završava se na kraju obračunskog razdoblja i pomaže u pružanju točnije slike financijskog stanja tvrtke. Ove stavke uključuju obračunate obveze i imovinu te odgođene troškove i prihode.
Prikupljeni prihodi
Obračunati prihodi uključuju stavke ili usluge koje ste dostavili ili izvršili, ali za koje još niste primili uplatu. Kada klijentu naplaćujete posao koji ste obavili, započinjete postupak prepoznavanja prihoda koje ste zaradili. Prihod ćete prepoznati bilježeći stavku usklađivanja za obračunate prihode, zaduženjem računa potraživanja i odobravanjem računa prihoda. Kada primite uplatu, tada biste prilagodili svoj časopis zaduženjem u gotovini i knjižili ispravan račun potraživanja.
Nezaslužen prihod
Neprijavljeni prihod ili odgođeni prihod je gotovina koju primate za usluge koje još niste izvršili ili stavke koje još niste dostavili. Prijenosni prihodi priznaju se kao obveza sve dok ne dostavite predmet ili izvršite uslugu. Na primjer, kada klijentu date depozit za usluge koje ćete izvršiti u sljedećoj godini, naplatit ćete u gotovini i kreditirati svoj račun nezarađenih prihoda. Svakog mjeseca, dok zarađujete mjesečni dio depozita, pripremit ćete unos dnevnika koji se prilagođava zaduživanjem računa nezarađenih prihoda i kreditiranjem računa prihoda.
Obračunati troškovi
Obračunati troškovi ili obračunate obveze su troškovi koje ste podnijeli, ali za koje niste izvršili plaćanje. Obračunati troškovi uključuju najamninu koju dugujete za svoj ured, kamate na zajmove za vaše poslovanje i zarade svojih zaposlenika koje još niste platili. Da bi se priznao obračunati trošak, pripremiti knjižicu za usklađivanje zaduženja s računa računa troškova i knjiženja odgovarajućeg računa za plaćanje. Prilikom izdavanja plaćanja obrnuti unos zaduženjem u gotovini i odobrenjem računa za plaćanje troškova.
Unaprijed plaćeni troškovi
Također se zovu odgođeni troškovi, pri čemu se unaprijed plaćeni troškovi odnose na sve troškove koje plaćate, ali nastaju na budući datum. Vaša premija osiguranja je primjer prepaid troškova. Plaćate godišnji trošak svojih pravila, ali svaki mjesec prepoznajete mjesečni dio plaćanja. Kada unaprijed plaćate trošak, zadužujete odgovarajući račun troškova i gotovinu za kredit. Kada pripremate svoje mjesečne unose za podešavanje u svom dnevniku, tada ćete teretiti račun primjenjivih troškova i knjižiti račun za plaćanje unaprijed plaćenih troškova.
