Mnogi ljudi provode većinu svog vremena na poslu i unutar ureda. Uredsko okruženje je ono koje može utjecati na produktivnost vašeg zaposlenika i stvara ga nekoliko različitih čimbenika. Kao vlasnik tvrtke možete izravno utjecati na ovu produktivnost općim osjećajem svog ureda. Uredski raspored važan je dio ukupne poslovne kulture.
Utvrditi potrebe Ureda
Izgled uredskog prostora trebao bi odražavati potrebe zaposlenika. Ako je vaše poslovanje postavljeno na takav način da svaki zaposlenik radi odvojeno, onda možete postaviti nekoliko redova kabina koje će pružiti privatnost vašim radnicima i omogućiti vam da maksimalno iskoristite prostor. Tvrtke u kojima zaposlenici rade u timovima mogu imati koristi od otvorenijeg plana, gdje zaposlenici imaju slobodu kretanja po potrebi.
Osnove
Pobrinite se da radno okruženje ima sve ono što vaši zaposlenici trebaju obaviti svoj posao. Vješanje bijelih ploča i postavljanje radnih stolova na otvorene prostore može pridonijeti izgledu profesionalizma, ali ako ih vaši zaposlenici nikada ne koriste, sve što oni rade je da pretrpe prostor. Uvjerite se da će jedine stvari koje su u radnom prostoru poboljšati poslove vaših zaposlenika i zadržati nered na minimumu.
Boje i dizajn
Izgled je više nego samo uredski postavljen; ona također obuhvaća cjelokupni izgled ureda. Kada dizajnirate svoj ured, uzmite u obzir vrstu posla koji imate i što pokušavate postići bojama. Prilikom odabira namještaja i boja, pobrinite se da komplimentira s poslom koji obavljate (npr. Ako se bavite dizajnom, možda ćete htjeti odabrati čvrste rubove i živopisne boje, dok bi liječnički ured mogao imati koristi od više pastelnih paleta boja i udobnih stolaca.).
šetališta
Izgled staza može uvelike utjecati na izgled i osjećaj ureda. Uske staze pružaju vašim zaposlenicima dojam da rade u tunelu koji može biti depresivan. Međutim, ako postavite šetnice preširoko, izgubit ćete dragocjeni uredski prostor. Pronađite ravnotežu između veličine i smjera vaših šetnica kako biste maksimizirali prostor uz istovremeno pružanje osjećaja udobnosti. Isto tako, ako ima mjesta, pokušajte zavijati svoje šetnice. Krivulje u uredskom prostoru jedinstvene su i ugodne oku.
Prostori za sastanke
Prilikom planiranja uredskog rasporeda, važno je izdvojiti prostore u kojima se zaposlenici mogu sastati i razgovarati o problemima i pitanjima u kojima oni i ostali zaposlenici neće biti ometani. Razmislite o pretvaranju jednog od vaših ureda u sobu za sastanke ili sobu za odmor. To će zaposlenicima dati područja koja su im potrebna daleko od stola i omogućiti im da razgovaraju bez ometanja susjeda.
