Svaki novi ured treba osmisliti organizirani radni prostor u kojem zaposlenici sjede i obavljaju svoj posao. Planovi ureda variraju od tvrtke do tvrtke na temelju potreba poslovanja i zaposlenika. Dok mnoge tvrtke imaju koristi od otvorenih tlocrta, druge zahtijevaju individualne kabine za svoje zaposlenike. U mnogim slučajevima može biti smisleno imati različite rasporede u jednom uredskom prostoru, na primjer, privatne urede za više osoblje, kabine za odjel za naplatu i timske priloge za inženjersko osoblje.
Otvoreni plan za suradnju
Otvoreni uredi postaju sve uobičajeniji u modernim radnim mjestima, osobito u tehnološkim tvrtkama gdje su inovacije i timski rad ključni za uspjeh tvrtke. Neke tvrtke preferiraju otvorene tlocrte jer potiču komunikaciju i timski rad. Otvoreni planovi zauzimaju manje prostora, čime se smanjuju kvadratni troškovi i štedi novac na grijanju i rasvjeti. Otvoreni planovi također omogućuju poslodavcima da paze na zaposlenike. S druge strane, ova radna mjesta mogu postati glasna, lišiti radnike privatnosti i biti potencijalna legla virusa tijekom sezone gripe.
Privatni uredi za povjerljivost
Došlo je vrijeme kada je većina zaposlenika izvan recepcionara imala privatni ured, ali ta vremena više nema. Ovih dana, jedine tvrtke koje imaju privatne urede za sve zaposlenike su male tvrtke sa samo nekolicinom zaposlenika ili odvjetničkih ureda i drugih tvrtki s velikim proračunima gdje je povjerljivost ključna. Prednosti privatnih ureda uključuju punu privatnost zaposlenika, mirno okruženje za rad i povjerljivost klijenta. Glavni nedostatak privatnih ureda je trošak dodatnih kvadrature i troškova grijanja i osvjetljavanja prostora.
Kabinetni uredi za uštedu prostora
Kabineti koriste niz particija koje se mogu mijenjati u bilo kojem trenutku, što radnicima omogućuje mnoge prednosti privatnog ureda. Kabine također zauzimaju puno manje prostora od privatnog ureda. Neki zaposlenici nalaze izolaciju kabina, ali oni su praktična i sigurna opcija za tvrtke poput banaka koje zahtijevaju povjerljivost za zaposlenike, ali nemaju proračun da svatko ima privatne urede.
Pola particija kao hibridno rješenje
Polovice su poput kabina, osim što, kako i samo ime kaže, zid ide samo na pola puta. Polovična particija nudi dobru ravnotežu između otvorenih planova i kabina, budući da zaposlenici dobivaju određeni stupanj osobnog prostora i privatnosti, dok još uvijek mogu komunicirati s kolegama usmeno preko vrha particije. Polovične particije štede prostor i komunalne troškove, ali njihovo korištenje stvara glasnije okruženje i pruža manje privatnosti od kabina i privatnih ureda.
Timski prilozi za kreativne prostore
Kućišta tima su opcija uredskog rasporeda koja nudi privatni prostor za svaki tim koji radi na jednom projektu. Pojedinačni timski prostori omogućuju veću komunikaciju i suradnju između članova tima, a istovremeno ometajuće aktivnosti izvan tima svedu na minimum. Ovaj raspored ureda praktičan je za tvrtke u kojima mnogi timovi rade na više projekata, na primjer, agencija za oglašavanje s prodajnim timovima i kreativnim timovima koji rade na različitim kampanjama.
