U odluci se daje sažeto, dobro uređeno objašnjenje odluke koju je donio pojedinac ili tim pojedinaca. Trebao bi sadržavati osnovnu pretpostavku problema koji se rješava, kao i rješenje tog pitanja. Izjava o odluci često se koristi u poslovanju i visokom obrazovanju kako bi izrazila željeni smjer ili ideju za budućnost subjekta. Razumijevanje kako izraditi učinkovitu izjavu o odluci može vam pomoći u pisanju uspješnog dokumenta o odluci.
Usko definirajte temu koja će se razmatrati u izjavi o odluci. Na primjer, izjava o odluci o novoj politici tvrtke trebala bi se usmjeriti samo na točno pitanje politike i odluku koja se odnosi na tu politiku. Ništa drugo ne bi trebalo uključiti; ostale podatke treba spremiti za buduće izjave o odlukama. Usredotočite se na problem kako biste ublažili konfuziju i jasno razumjeli one koji su pogođeni odlukom.
Objasnite problem koji treba donijeti odluku. Ovaj dio bi trebao biti dugi ili kraći odlomak i trebao bi opisati kako je problem izašao na vidjelo i zašto je potrebno djelovanje.
Raspravite o postupku koji je korišten za donošenje konačne odluke. Ako je to uključivalo slanje anketa zaposlenicima ili fokus grupama, brainstorming sesije ili druge načine traženja informacija, uključite ove elemente u raspravu. Ovaj dio također treba biti kratak, stranica ili manje, tako da je krajnji fokus na samoj odluci.
Napišite odluku. Koristeći jasan, izravan put, odmah iscrtajte novu politiku, odluku ili promjenu koja će se dogoditi. Svakako uključite vremenske okvire, odgovorne osobe, zapovjedni lanac i sve druge podatke koji se odnose na odluku.
Završite izjavu kratkom raspravom o očekivanjima. Neka čitatelji znaju da se od njih očekuje da rade zajedno i da su vrijedan dio ukupnog tima. To će ih potaknuti da podrže i pomognu u provedbi nove politike, programa ili promjene u smjeru prenesenom izjavom o odluci.
