Odabir pravog malog poslovnog računovodstvenog programa može napraviti razliku između razumijevanja financijskog položaja vaše tvrtke i samo nagađanja. Softverski paket koji dodaje vrijednost vašem poslovanju sadržavat će značajke koje su vam potrebne, imat ćete kapacitet za rast s vašim poslovanjem i biti će dovoljno jednostavni da ih možete koristiti. Nadalje, ne samo da će biti alat za snimanje, nego će također pomoći u analizi izvedbe. Ispravno ugrađeni softverski paket za računovodstvo može biti neprocjenjiva vrijednost tvrtke.
Off-the-polica
Off-the-shelf softverski paketi dostupni su u većini trgovina uredske opreme. QuickBooks korisnicima omogućuje upravljanje fakturiranjem i naplatom, upravljanje zalihama, plaćanje dobavljača i pripremu financijskih izvješća. QuickBooks 2011 Pro pruža konsolidirane snimke korisnika, poboljšano pretraživanje i robusnije upravljanje potraživanjima. Ostali off-the-shelf proizvodi uključuju Peachtree računovodstvo i AccountEdge, koji je ranije bio poznat kao My Your Own Business (MYOB).
Web-based
Vlasnici malih tvrtki imaju mogućnost korištenja internetskih računovodstvenih sustava. Ovi softverski paketi omogućuju vam da unosite transakcije na mreži i vodite svoje računovodstvene evidencije na poslužitelju kod pružatelja softvera. Zajedničke internetske aplikacije uključuju QuickBooks Online i Freshbooks. Ovi programi sadrže osnovnu funkcionalnost off-the-shelf sustava, ali također nude dodatne mogućnosti. Internet hosting omogućuje vlasnicima da unesu podatke o transakcijama s bilo kojeg mjesta u svijetu putem internetske veze. Ove aplikacije također obično dopuštaju vlasnicima da unesu transakcije putem pametnog telefona. Međutim, vaše poslovne knjige nalaze se u tuđim rukama. Ako ta tvrtka prestane poslovati, možda ćete teško moći urediti svoje knjige.
Besplatni programi
Slobodni računovodstveni programi mogu biti vrlo ograničeni u svojoj funkcionalnosti. Jedan besplatan program, GnuCash, nudi osnovno računovodstvo dvostrukog knjigovodstva i financijska izvješća, ali ne uključuje automatsko fakturiranje, integraciju bankovnog računa, upravljanje zalihama ili ažuriranu estetiku komercijalnih softverskih ponuda. Nadalje, mnogi CPA-i nemaju dovoljno znanja o izlazu besplatnih programa i ima manje prodajnih mjesta za učenje tih programa i manje podrške ako nešto pođe po zlu.
Prilagođen
Ako se ne čini da je program računovodstveni softver koji odgovara potrebama vašeg poslovanja, razgovarati s CPA i sustav izgrađen za potrebe vašeg poslovanja. CPA-i koji rade sa stručnjacima za informacijsku tehnologiju mogu dizajnirati prilagođene softverske aplikacije za upravljanje složenim aranžmanima inventara, tehničkim sporazumima o prihodima, planovima za kompenzaciju na temelju zaposlenika i mnogim drugim predmetima tehničkog računovodstva. Međutim, onako moćan kao i prilagođeni softver, može biti skup i zahtijeva stalnu podršku. Obuka je dostupna samo od osobe koja ga je izgradila.
