Dio aukcija, dio tombola, dio fundraiser, dio promotivni vozila, četvrtina aukcija je vrtlog aktivnosti koja može biti i zabavna i isplativo. Vi svibanj također su čuli ih zove četvrtina fundraiser, quartermania ili veslo stranaka. Kao što imena sugeriraju, sudionici ponude s četvrtine na stavke koje se nadaju da će pobijediti i držati brojem veslo. Sve države koje dopuštaju kvartalne aukcije imaju zakone koji ih reguliraju, a mogu se primijeniti i neki lokalni zakoni.
Što je kvartalna aukcija?
Četvrtina aukcije je prikupljanje sredstava za dobrotvorne svrhe gdje sudionici ulažu četvrti - obično od jedne do četiri - o predmetima koje doniraju tvrtke ili pojedinci. Također se može nazvati i kvartermanija, objasnila je Trisha Gutierrez iz QMFundraisinga, koja sebe naziva Quartermania queen.
"Quartermania je križ između dražbe i lutrije", rekao je Gutierrez. "Kada se prijavite i registrirate dobivate torbu za prijavu koja ima veslo s brojem, a tu je i čip koji odgovara tom broju u žlici čipa."
Dodatna vesla se obično mogu kupiti za dodatnu naknadu na isti način na koji Bingo igrači mogu kupiti nekoliko Bingo kartica. Umjesto čipsa, neke tromjesečne aukcije koriste ping-pong loptice jer, na kraju krajeva, vesla su često ping-pong vesla. Zato se ponekad nazivaju i veslači.
Kako se svaka stavka pojavljuje za ponudu, aukcionar ju opisuje i navodi je li ponuda jedna, dvije, tri ili četiri četvrtine. Oni koji su zainteresirani smještaju svoje prostorije u kantu na stolu gdje sjede i podižu brojeve ili vesla ako stavljaju više od jedne ponude. Aukcionar ili njezin pomoćnik zatim izvlači jednu kuglu ili čip iz kantice i objavljuje pobjednički broj.
Pobjednik, međutim, mora ponuditi ponudu za pobjedu. Ako držite veslo četiri, ali odlučite ne ponuditi na stavku i loptu četiri je izvukao iz kantu, ne pobijediti, jer niste ponudu na njega. Umjesto toga, iz kantice se izvlači još jedna kugla, koja se nastavlja sve dok ne dođe do podudaranja između nasumično odabrane lopte i numeriranog vesla čiji je vlasnik stavio ponudu. Jednom kada je proglašen pobjednik, pobjednik skuplja predmet, četvrtine se prikupljaju iz kantica na stolovima i nova stavka se pojavljuje za ponudu.
Na kraju dražbe, zbrajaju se sve ulazne naknade i ponude. Troškovi kao što je trošak za mjesto održavanja plaćaju se, a ostatak prihoda se šalje odabranoj dobrotvornoj organizaciji. Većina tromjesečnih aukcija traje nekoliko sati.
Jesu li kvartalne aukcije pravne?
To ovisi o vašim državnim i lokalnim zakonima. Većina država smatra da su kvartalne aukcije oblik lutrije i regulirati ih prema zakonima o državnom kockanju ili nagradnoj igri. Alabama i Havaji zabranjuju raffles (i, dakle, kvartalne aukcije). Većina, ako ne i sve druge države, zahtijevaju nagradne igre kao što su tromjesečne aukcije u korist dobrotvornih razloga. Organizacije se moraju prijaviti i dobiti dozvolu za vođenje tromjesečne aukcije i moraju predati dokumentaciju nakon dražbe. Prije održavanja aukcije na tromjesečju, svakako provjerite zakone u vašoj državi, kao i lokalnu županijsku ili gradsku upravu.
"Budite sigurni da održavate aukciju na tromjesečju za legitiman razlog", savjetuje Bobbi Anderson, čija je organizacija Change4Vets održala tromjesečnu aukciju u Boonesborou u Marylandu u listopadu 2018. kako bi kupili hranu i božićne darove za veterane u bolnicama i staračkim domovima. u okolici. Ona je prisustvovala tromjesečnim aukcijama koje su držali drugi koji nisu uvijek činili da doniraju većinu svojih prihoda u dobrotvorne svrhe, istaknula je.
Kako kvartalne aukcije pogoduju tvrtkama
Ako imate profitnu tvrtku, obično ne možete legalno održavati aukciju za prikupljanje novca za svoju tvrtku. Dakle, kako se poslovna korist može iskoristiti za četvrtinu dražbe? To je jeftiniji publicitet koji je jeftiniji od oglašavanja i dobrih odnosa s javnošću jer je vaše poslovanje prepoznato kao ono koje podržava zajednicu ili one kojima je potrebna. Ako imate tvrtku koja prodaje proizvode ili iskustva, a vi donirate jedan ili više proizvoda ili iskustava za aukciju, vaša će tvrtka biti spomenuta u oglašavanju u svrhu promoviranja dražbe, a vi biste ga trebali promicati. Pošaljite pozivnice svim svojim klijentima, poslovnim suradnicima i prijateljima i naglasite da je to vrijedan cilj.
"Naša grupa dobavljača održava tromjesečnu aukciju kako bi kupce dovela do naših dobavljača i upoznali svoje male tvrtke u zajednici", objasnio je Eileen Suszek, predsjednik tvrtke California City Sunshine Vendors i vlasnik tvrtke Home Candle Maker. Održali su tromjesečne aukcije u korist lokalnog skloništa za životinje, Operacije Ruksak, hranili gladne i još mnogo toga.
Na aukciji svi koji prisustvuju vide i čuju o vašim proizvodima i tvrtki. Možete staviti letke, brošure i posjetnice na mjesto kako biste povećali broj klijenata. Ako prisustvujete dražbi, bit ćete pri ruci da biste odgovorili na pitanja koja bi netko mogao imati, a možete dobiti i nove potencijalne voditelje za svoju mailing listu. U međuvremenu, pobjednici će iskoristiti ili doživjeti ono što ste donirali, ai svatko u blizini će ga vidjeti. Sve što vas košta je vaš trošak za proizvode ili usluge koje ste donirali.
Savjeti i zamke
Najveći problem koji je Suszek našao u vođenju tromjesečnih aukcija je, nažalost, varanje, i vidjela je mnogo različitih vrsta varanja. "Ljudi ne stavljaju prostorije u kante i ionako ne drže vesla … mijenjajući vesla ako broj koji se zove nije lopatica koju stavljaju … uzimajući novac iz kantice ako ne pobijede." stavljajući novčanice umjesto četvrtine ", objasnio je Suszek. Kada prodavači ili članovi odbora vide nekoga kako vara, postupak je da joj se kaže i ona to radi tiho. Zabavni duh dražbe može se nastaviti neprekidno.
Ključno je i suradnja s pouzdanim dobavljačima. "Pobrinite se da vaši dobavljači doniraju dobre proizvode", savjetovao je Anderson, "kako bi ljudi željeli ponuditi na njih." Mnoge tromjesečnice na aukciji postavljaju minimalnu vrijednost za svaku stavku na dražbi.
Dobavljači, pa čak i dobrotvorne organizacije, također bi trebale pomoći u javnosti. Obje bi trebale tiskati i distribuirati letke, prodavati ulaznice i razgovarati o njima na društvenim medijima. Stvarna ulaznica za uspješnu aukciju na tromjesečju donosi puno ljudi na sjedala. Što više ljudi bude nazočilo, to će više mjesta stajati.
