Pravilno upravljanje financijama malih poduzeća jedno je od najvažnijih i često najčešće zanemarenih odgovornosti izgradnje uspješnog poslovanja. Održavanje potrebnih zapisa može izgledati zamorno, ali vrijeme koje sada provedemo će se isplatiti kada trebate znati je li vaše poduzeće generiralo dovoljno prihoda kako bi se održalo i omogućilo rast. Dok je svaka mala tvrtka jedinstvena, nakon nekoliko jednostavnih koraka možete postaviti temelje da vas informiraju i vaše poslovanje bude zdravo.
Započnite snažno
Prvi korak u postavljanju ili stjecanju kontrole nad financijama u malim poduzećima je pretraživanje kvalificiranog CPA-a. Potražite CPA ili CPA tvrtku koja se koncentrira na rad s drugim malim poduzećima. Inc.com primjećuje da pronalaženje odgovarajućeg računovođe može pomoći poduzeću ne samo s povratom poreza, već is dugoročnim planiranjem poreza, poslovnim planiranjem, umrežavanjem, pa čak i osobnim planiranjem poreza ako je vaš glavni dioničar u vašem poslovanju. Mnogo puta možete pokrenuti preko kvalificirane tvrtke samo pitajući svoje prijatelje, susjede ili druge vlasnike malih tvrtki. Nemojte se bojati intervjuirati dva ili tri kako biste pronašli CPA koji vam najviše odgovara i koji razumije vaše specifične poslovne potrebe.
Dokumentirajte sve
Pazi na zapise. Dok upravljate svojim poslovanjem, gledate unaprijed na rast, a istovremeno osiguravate da svakodnevne operacije teku glatko. Točni zapisi omogućuju vam da vidite gdje se nalazite, kao i da li imate resurse za rast gdje i kada želite. Snimanje svih prihoda koji teče u vaše poslovanje i spremanje svih računa ili računa za ono što potrošite olakšava vam kada dođe vrijeme za podnošenje potrebnih poreza i informacija koje zahtijeva vlada, vaši podupiratelji ili dionici.
Organizirajte svoje informacije
Osim ako ste outsource vaše računovodstvene funkcije na svoj CPA ili vanjski knjigovođa, sljedeći korak će biti kupnju mali poslovni računovodstveni softver paket. Postoji niz softverskih paketa koji su dizajnirani za upravljanje različitim vrstama poslovanja.
Upravljajte svojim informacijama
Odredite sebe ili drugu osobu da bude zadužena za upravljanje unosom financijskih podataka. Ako se radi svakodnevno, funkcija unosa podataka će trajati vrlo malo vremena i omogućit će vama ili vašem ovlašteniku da obavljaju druge dužnosti unutar vašeg poslovanja. Pratite sve prihode i troškove koji se odnose na vođenje vašeg poslovanja od dolaznog prihoda od prodaje na troškove uredskog materijala. Ako vi ili neki vanjski izvor, kao što je vaš vjerovnik, zahtijeva godišnji pregled vaših financijskih evidencija od strane CPA-a, možete umanjiti troškove ovog pregleda tako da imate ažurne zapise u vašem računovodstvenom sustavu.
Vanjska pomoć
Možete zaposliti nekoga s financijskom stručnošću kako biste postavili svoj financijski sustav, kao i upravljali financijskom aktivnošću. Budite sigurni da često komunicirate s njim i zakazujete redovite sastanke kako biste pregledali rezultate svojih napora. Nemojte se bojati postavljati pitanja jer vam ovo omogućuje učinkovitije upravljanje financijama u malim poduzećima.
