Obvezni računi su računi za privremeno držanje financijskih informacija u glavnoj knjizi. Koriste se za brzo pohranjivanje velikih unosa ili za zadržavanje određenih stavki koje će kasnije biti raščlanjene. Suspenzivni računi mogu se pomiriti svakog mjeseca kako bi se osiguralo da se sve objavljene financijske informacije pravilno isplate na druge račune.
vrste
Suspenzivni računi mogu se koristiti kao pomaci za knjiženje za debitna i kreditna stanja. Novac, platni spisak, trošak i unaprijed plaćene stavke mogu imati privremene račune povezane s početnim unosima u dnevnik. Dok većina neizvjesnih računa održava nultu ravnotežu svaki mjesec, neki mogu imati ravnotežu ako je potrebno. Privremeni računi moraju biti grupirani u odgovarajuće financijske izvještaje, imovinu ili obvezu; to se određuje prema preostalom debitnom ili kreditnom saldu na računu.
koristi
Državni subjekti i poduzeća u svojim dnevnim računovodstvenim operacijama koriste privremene račune. Računovodstvene operacije vlade mogu koristiti privremene račune u opsežnim operacijama; županijska općina prikuplja prihode, evidentira ih na privremenom računu, a zatim odvoji svaku manju općinu ili državni ured od privremenog računa. To je učinkovit način brzog bilježenja velikih serija prihoda i zatim raspodjele novca kako su individualni računi uravnoteženi.
Tvrtke obično slijede istu operaciju, samo u manjim razmjerima. Velike sume prihoda, gotovine ili platnog spiska knjiže se na privremeni račun, a zatim razdvajaju na druge račune jer se računi pregledavaju i uravnotežuju. Velike korporacije mogu koristiti privremene račune za distribuciju financijskih informacija regionalnim ili lokalnim poslovnim operacijama širom zemlje. To omogućuje jednom računovodstvenom uredu da brzo i učinkovito rukuje skupnim informacijama.
problemi
Računi za obustavu mogu stvoriti nekoliko problema ako nisu ispravno uravnoteženi. Provođenje ravnoteže na računu privremenog plaćanja svakog mjeseca može prouzročiti prestanak financijskih informacija i njihovo nepodnošenje na odgovarajući račun. Ako privremeni račun ima veliki obujam transakcija, usklađivanje računa kako bi se otkrilo kamo preostaje preostali saldo može biti dugotrajan.
Osim toga, postojanje privremenog računa prikazanog u financijskim izvješćima s bilancom može oslabiti izjave vanjskim ulagačima. Računi za obustavu gledaju se negativno, budući da su informacije sadržane u privremenom računu neraspoređeni iznos.
