Porezi po odbitku zaposlenika mogu se pokazati kao složeno pitanje za poslodavce, posebno kada njihovi zaposlenici zarađuju mješavinu redovitih plaća i nestandardnih prihoda poznatih kao dopunske plaće. Stroga pravila i smjernice određuju da li poslodavci mogu kombinirati obje vrste zadržavanja u ukupnom iznosu za izračun konačnog poreza po odbitku koji se duguje takvim zaposlenicima.
Osnove
Porezna uprava dijeli plaće zaposlenika u dvije kategorije - redovite plaće i dopunske plaće. Redovne plaće uključuju iznos koji se isplaćuje na uobičajen način, kao što je plaća ili satnica. Dopunske plaće uključuju sve vrste plaća koje su izvan standardnih parametara. Prema Watson Wyatt Insajderu, ove plaće mogu biti u obliku provizija, predujmova, paušalnih plaćanja po završetku službe zaposlenika ili posebnih naknada za bolesti ili vrijeme odmora. Poslodavci uglavnom plaćaju ovaj odbitak po fiksnoj stopi od 25 posto ili putem agregatne metode. U agregatnoj metodi odbitka, poslodavci plaćaju porez na redovne i dopunske plaće po redovnoj plaći.
izračuni
Da bi se izračunao doprinos po odbitku zaposlenika prema metodi agregatnog zadržavanja, poslodavac zbraja redovne i dopunske plaće i jednostavno koristi redovnu plaću za izračun cjelokupnog iznosa poreza po odbitku iz ove ukupne sume. Zaposlenikova W-4 propisuje stopu koju poslodavac mora koristiti za ovaj izračun. Poslodavac oduzima sve porezne iznose koji su prethodno izuzeti iz redovitih plaća kao odbitak, a ostatak oduzima od dopunskog iznosa.
Obavezno korištenje
Ponekad poslodavci nemaju izbora nego koristiti agregatnu metodu zadržavanja umjesto metode paušalne stope. Ako poslodavac nije zadržao porez od redovitih plaća zaposlenika u prethodnoj poreznoj godini, ili ako odjel za obračun plaća u poduzeću ne razdvaja redovna i dopunska plaćanja, agregatna metoda postaje obvezna. Korištenje agregatne metode zadržavanja, kada je to dopušteno, ovisi o tome je li zaposlenik primao dodatne plaće i redovite plaće zajedno ili kao odvojene isplate, prema web stranici Sveučilišta u Minnesoti.
Zajednički scenariji
Služba za unutarnje prihode donijela je odluku o devet uobičajenih scenarija kako bi se smanjila zbunjenost i poslodavcima pomoglo da lakše i točnije izračunaju poreze po odbitku. Ako zaposlenik dobiva samo mjesečne provizije, polumjesečni predujam za buduće provizije ili neredovne provizije od 1.000 dolara ili više, poslodavac mora koristiti agregatnu metodu. Ako su dopunska plaćanja došla u obliku potpisivanja bonusa, otpremnine, paušalnog otpremnina, plaće za godišnji odmor ili bolesničke plaće, poslodavac može ta plaćanja izračunati ili pomoću agregirane metode paušalne metode.
