Tvrtke se kreću, mijenjaju imena i ponekad potpuno nestaju. Baš kao i ljudi, tvrtke ostavljaju papirnate tragove. Ako znate išta o poslovnom obrascu vaše tvrtke koja nedostaje - bilo da je riječ o korporaciji ili društvu s ograničenom odgovornošću - to može pomoći u ubrzanju vašeg upita. Malo detektivskog rada obično može otkriti je li tvrtka još uvijek u poslu.
Provjerite sa svojim državnim tajnikom ili podjelom korporacija ako je tvrtka navedena kao trenutna korporacija, društvo s ograničenom odgovornošću ili društvo s ograničenom odgovornošću. Poslovni subjekti registrirani u državi također podnose zahtjev za raspuštanje, što postaje javni zapisnik. Mnoge države, uključujući Kaliforniju i New York, čine registre tvrtki dostupnim na internetu.
Obratite se županijskom službeniku, zapisničaru ili matičaru gdje se tvrtka nalazi i pitajte je li tvrtka registrirala fiktivni naziv tvrtke. Partnerstva i vlasnici koji ne koriste osobno ime vlasnika moraju se registrirati za fiktivni naziv tvrtke. Ako poslovanje posluje u više županija, možda ćete morati provjeriti u svakoj županiji. Županije ne zahtijevaju obavijest o raspuštanju, ali će imati zapise u kojima je navedeno da je izmišljeno poslovno ime nestalo. Većina županija nudi besplatne online registre imena, iako ćete možda morati pozvati svoj zahtjev.
Provjerite s drugim državama, ako se poslovanje ne pojavljuje u vašoj državi ili u njezinim lokalnim županijama. Tvrtke ponekad osnivaju ili organiziraju u drugim državama. Delaware i Nevada su uobičajene države za osnivanje, jer nemaju poreze i jednostavne propise o osnivanju.
Upitajte grad gdje se tvrtka nalazi o poslovnoj licenci. Tvrtke s izlozima i uredima moraju licencirati svoje općine. Ako je poslovna dozvola prestala, tvrtka je možda zatvorila trgovinu. Zapisi o licenci mogu vam pomoći da pronađete bilo koje promjene imena.
Istražite i kontaktirajte odgovarajuće državne ili savezne agencije ako tvrtka posluje u reguliranoj industriji. Na primjer, posredovanje u trgovanju vrijednosnim papirima je licencirano od strane Savezne komisije za vrijednosne papire. Ako društvo za vrijednosne papire promijeni imena ili prestane poslovati, mora o tome obavijestiti DIP. Isto vrijedi i za posredovanje u osiguranju i za državne osiguranja.
