Cilj plaće je osigurati da zaposlenici budu plaćeni točno i na vrijeme. Osim toga, plaće plaćaju poslodavcu i zaposlenicima porez vladi. Brzina i učinkovitost kojom obrađujete platni spisak ovisi o sustavu koji koristite.
Možete koristiti kompjutorizirani sustav koji zahtijeva kupnju softvera za obračun plaća, ali to košta. Ako je vaša tvrtka mala ili ako imate ograničen proračun, možete platiti svoj platni spisak bez ikakvih troškova.
Počnite s besplatnom probom. Besplatna proba omogućuje vam besplatno korištenje rješenja za plaće za ograničeno vrijeme. Nakon toga uslugu morate kupiti ako želite nastaviti s korištenjem usluge. Tvrtke za obračun plaća, kao što je PenSoft, uključuju ispis čekanja, mogućnosti izravnog depozita i izračuna poreza. Druge tvrtke za rješenja, kao što je Intuit, omogućuju vam da obrađujete online platni spisak, uključujući ispis W-2, izravni depozit i ispis čekom.
Koristite ručni sustav plaća. To se preporučuje samo ako imate mali platni spisak, kao što je manje od 10 zaposlenika. Ako se ne radi pažljivo, pogreške mogu biti visoke. Ipak, ako ste pažljivi, platni spisak možete obraditi ručno i uspješno. Uštedjet ćete trošak zapošljavanja osoblja plaće ili pomoću davatelja plaće usluge.
Koristite IRS Publikaciju 15 kako biste odredili iznose poreza po odbitku. Ispišite svoje plaće na pisaćem stroju ili koristite ručno napisane čekove. Prilikom korištenja ovog sustava trebat ćete dobro razumjeti postupke za obračun plaća i povezane porezne zakone.
Koristite besplatan softver za ispisivanje, kao što je ezCheckPrinting. Ako primijenite ručni sustav, ali koristite besplatni softver za ispis čekanja za ispis vaših plaća, smanjit ćete pogreške prilikom upisivanja na stvarne plaće.
Savjet
-
Prije nego što se prijavite za besplatnu probnu verziju, raspitajte se o uvjetima otkazivanja u slučaju da želite prekinuti uslugu. Neki davatelji platnih usluga ponudit će vam besplatnu besplatnu prvu obradu plaća kako biste ostvarili svoje poslovanje.
