Ručni sustav obračuna plaća zahtijeva mukotrpnu primjenu; cijeli proces obračuna plaća obavlja se ručno. Vjerojatnost grešaka može biti visoka u ovom sustavu; dakle, ručno obračunavanje plaća je najbolje ako imate malo zaposlenika, kao što je manje od 10. Američko ministarstvo rada obvezuje poslodavce da na odgovarajući način plate zaposlenike za vrijeme rada. IRS i država zahtijevaju od poslodavaca da ispune određene porezne obveze. Ovi se propisi primjenjuju, čak i ako je vaš platni spisak priručnik.
Stavke koje su vam potrebne
-
Vremenski listovi / vremenska kartica
-
Obrazac W-4
-
IRS Circular E
-
Obrazac poreza na državni dohodak
-
Tablice poreza po odbitku države
-
pisaća mašina
-
Prazni čekovi
Platiti radnicima na temelju njihovih podataka o mjerenju vremena. Najvjerojatnije je potrebno radno vrijeme po satu ili za popunjavanje tjednih listova. Platite im prema onome što sustav vremenskog mjerenja pokazuje.
Na primjer, recimo da je raspored plaća dvotjednik, a zaposlenik zarađuje 9 dolara po satu. Vremenski list za ponedjeljak do petka za dva tjedna pokazuje: od 8:30 do 13:00 sati, ručak u vremenu od 13 sati, ručak od 14 sati, izlazak od 6:30 do 12:00. Oduzmite jedan sat za neplaćeni ručak, što ostavlja 9 sati za svaki dan - ukupno 45 sati za svaki tjedan (9 sati x 5 dana). Platite prvih 40 sati rada za svaki tjedan u pravo vrijeme. Plaćati prekovremene sate (one iznad 40 godina) za 1,5 puta veću stopu zaposlenog od izravnog vremena.
Redoviti izračun: 80 sati (40 sati x 2 tjedna) x 9 / sat = 720 USD. Izračun prekovremenog rada: 10 sati (5 sati x 2 tjedna) x 13,50 (9 USD / sat x 1,5) = 135 USD. Ukupna dvotjedna plaća = 720 USD + 135 $ = 855 $.
Prikaz naknade plaće. Recimo da zaposlenik prima godišnju plaću od 47.000 dolara i da joj se plaća tjedno. Izračun: 47.000 $ / 52 tjedna = 903.85 $, tjedna plaća.
Ne plaćaju se svi zaposlenici koji su plaćeni za prekovremeni rad; DOL usko definira ovu kategoriju. Provjerite kod svoje državne radne skupine (vidi Resursi) da biste saznali koji su zaposlenici izuzeti od prekovremenog rada.
Izračunajte nehotične odbitke. Prisilni odbici se također nazivaju zakonskim odbicima. Oni uključuju poreze na plaće, kao što su federalni porez na dohodak, porez na dohodak države, porez na socijalnu sigurnost i porez na Medicare. Posavjetujte se s IRS Okružnicom E za savezne propise o porezu na plaće i državnu agenciju za oporezivanje (vidi Resursi) za državne porezne propise.
Obustaviti savezni porez na dohodak na temelju tablica poreznih prihoda po odbitku E i obrasca zaposlenika W-4. Držite porez na socijalno osiguranje na 6,2 posto bruto prihoda, do 106,800 dolara za godinu. Zadržati Medicare porez na 1,45 posto. Posavjetujte se s Vašim državnim tablicama poreza po odbitku (pogledajte Resursi) i obrascem poreza na dohodak zaposlenika države kako biste utvrdili zadržavanje poreza na dohodak države. Nenamjerni odbici također uključuju nagrađivanje plaća; potražite uputu o tome kako postupati s odbitkom.
Izračunajte dobrovoljne odbitke. To uključuje odbitke na koje je zaposlenik pristao, kao što su pristojbe za parkiranje, sindikalne pristojbe, te mirovinske i zdravstvene beneficije. Odbitak ovisi o vrsti plana. Napravite odbitak na temelju učestalosti plaće zaposlenika, kao što je medicinski odbitak za jedan tjedan ako se plaća tjedni i mirovinski doprinos za dva tjedna ako se plaća dvotjedno.
Savjet
-
Podaci o vremenskoj kartici zaokružuju se prema gore ili dolje do najbližih pet minuta, jedne desetine ili četvrt sata.
Provjerite plaće i odbitke prije pisanja / ispisa plaća. Ručno upišite plaće i uplatite ih ili ih ispišite na pisaćem stroju.
