Kreiranje plana revizije može započeti već šest mjeseci prije početka revizije poslovanja i može zahtijevati znatna sredstva za osoblje i upravljanje. Planovi revizije trebaju uzeti u obzir sva područja poslovanja i usmjeriti resurse na one s najvećim rizikom. Nakon što ste procijenili ove rizike, možete odrediti koliko često vršite revizije i procijenite je li potrebna razina osoblja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Poslovni organizacijski grafikon
-
Račun dobiti i gubitka
-
Rezultati i datumi posljednje revizije za svako poslovno područje
Definirajte ciljeve revizije
Pregledajte organizacijske grafikone tvrtke kako biste identificirali sva poslovna područja i jedinice podrške.
Pregledajte račun dobiti i gubitka kako biste utvrdili sve izvore prihoda. Provjerite jesu li navedeni u organizacijskom grafikonu.
Upoznajte se s poslovnim menadžerima kako biste razgovarali o planovima za otvaranje novih poslovnih jedinica ili jedinica za podršku, ili zatvorili, konsolidirali ili prodali postojeće jedinice. Pratite sve anomalije između računa dobiti i gubitka i organizacijske sheme.
Odlučite kako ćete podijeliti svoj revizijski svemir (područja koja ćete provjeravati). Kada uspostavite revizijski svemir, provjeravat ćete svaku jedinicu ili odjel u ciklusu temeljenom na riziku, obično tri godine. Možete izabrati reviziju poslovnih jedinica u cijelosti, od proizvodnje ili prodaje do dostave i zbirki, uključujući sve prateće funkcije kao što su ljudski resursi, računovodstvo, porezi, strategija i informacijska tehnologija. Ili, možete obavljati manje revizije diskretnih poslovnih aktivnosti kao što su prodaja ili zbirke, ili podržati aktivnosti kao što su ljudski resursi.
Procjena rizika
Uspostavite numerički pristup za procjenu rizika svake jedinice kako biste mogli dodijeliti oskudna sredstva revizije najrizičnijim područjima poslovanja. Čimbenici koje treba razmotriti uključuju: doprinos prihoda i / ili doprinos troškova; obujam transakcija, koji može uključivati broj proizvedenih artikala, broj zaposlenika ili broj transakcija obrađenih putem računalnog sustava; vrijeme od posljednje revizije i rezultata; i stupanj strateškog značaja koji jedinica ima za cjelokupno poslovanje.
Odredite brojčanu granicu za jedinice s visokim, srednjim i niskim rizikom. Na primjer, jedinice koje boduju između 80 i 100 (visoki rizik) mogu se revidirati godišnje; oni koji bilježe između 50 i 80 godina mogu biti revidirani svake dvije godine; i oni koji su postigli manje od 50 godina (niski rizik) bili bi revidirani svake tri godine.
Ocijenite svaku jedinicu na temelju njezinog rizika i dodijelite učestalost revizije. Ako je moguće, uključite poslovne menadžere u proces kako bi dobili njihovu perspektivu o riziku svake jedinice.
Utvrdite koliko vremena ćete izdvojiti za svaku reviziju, uzimajući u obzir ručne i automatizirane postupke koje ćete morati obaviti.
Odredite koliko sati revizije vaše osoblje ima na raspolaganju i usporedite ga s potrebnim vremenom revizije. Ako se brojevi ne podudaraju, zatražite dodatno osoblje ili smanjite broj sati revizije ili broj revizija koje obavljate svake godine.
Raspravljajte o nacrtu plana revizije s voditeljima poslovnih subjekata i dobijte odobrenje za njega i povezane resurse.
