Poslovna pisma, čak i kada je internet postao popularan, najbolja su i najkorisnija metoda komunikacije između poduzeća, zaposlenika i tražitelja posla. Poslovno pismo je bilo koja vrsta formalnog pisma koje je poslalo ili primilo poduzeće. Može se tražiti, što je netko tražio, ili je neočekivano, što je neočekivano. Poslovna pisma dolaze u pet glavnih tipova, sve s različitim svrhama na umu: reagiranje na nekoga, traženje dopuštenja za projekt, peticiranje nečega, djelovanje kao propratno pismo ili podnošenje zahtjeva za posao. Poznavanje različitih svrha poslovnog pisma može značiti prosperitet za pojedince i tvrtke u bilo kojem poslovnom pothvatu koji slijede.
Isporuka odgovora
Poslovna pisma mogu biti poslana da dostave odgovor usmjeren na zahtjev za nešto za što se osoba prijavila. To se obično šalje pojedincu iz tvrtke. Tvrtke ili organizacije mogu odgovoriti na zahtjev za posao, sredstva, stipendiju ili upis u program. Odgovor može biti ili loša vijest, koja je obično zakopana i ublažena između ljubaznih, uljudnih riječi i savjeta, ili dobre vijesti, koja se često prilaže uz čestitke i daljnje upute. U pravne svrhe, pisma odgovora od poduzeća uvijek su napisana što je moguće pristojnije kako se ne bi pretjerano uvrijedili.
Traženje dopuštenja za projekt
Poslovna pisma mogu se koristiti u svrhu traženja dopuštenja tvrtke da pomogne u bilo kojem projektu, kao što je omogućavanje snimanja na imovinu tvrtke. Ove vrste pisama odgovaraju na pitanje "je li ovaj projekt razuman?" uvjeriti tvrtku da, ako ne pomognu, one su nerazumne. Ako je projekt razuman, uključeni su razlozi zbog kojih neće štetiti ugledu tvrtke, bankovnom računu i zaposlenicima. Poslovno pismo može tražiti dopuštenje za projekt pokušavajući uvjeriti tvrtku da je projekt koristan za to. To se događa tako da se pruže osnovne informacije, povijest ili vrste dobiti koje će tvrtka dobiti u zamjenu.
Peticija za nešto
Poslovno pismo može se poslati u svrhu podnošenja zahtjeva za problem koji utječe na grupu. Ovo pismo uključuje opis problema ili mogućnosti, izjavu o tome na koga utječe i otprilike koliko je ljudi pogođeno i gdje se problem nalazi. Ako lokacija nije određena, popis primjera može biti uključen. Također opisuje kako je situacija pritisnuta, koliko je ljudi pogođeno i kako pošiljatelj planira riješiti taj problem - sa ili bez pomoći poduzeća - kako bi naglasio da peticija ima stvarnu svrhu.
Dopisno pismo za životopis
Propratno pismo je vrsta poslovnog pisma priloženog životopisu. Ovo pismo je korisno jer omogućuje tvrtkama da znaju da autor može govoriti i pisati inteligentno. Obuhvaća relevantno obrazovanje, radno iskustvo i odnos autora prema čitatelju. Svrha ovog pisma je izjaviti da je ono što je autor poslao životopis i bilo koji drugi materijal za prijavu na posao koji se može zatražiti (npr. Uzorak pisanja ili dizajna).
Aplikacijsko pismo za posao
Nije isto što i propratno pismo, pisma za prijavu šalju se potencijalnim poslodavcima kako bi ih uvjerili da intervjuiraju podnositelja zahtjeva. Pisma za prijavu sadrže posao i način na koji se čulo, kvalifikacije pošiljaoca i radno iskustvo koje se odnose na posao, kontaktne informacije i sve što bi htjeli navesti da to već nije u njihovom životopisu. Poslovna pisma za prijavu su napisana kako bi se ljudi uključili u čitanje životopisa u slučaju da ima puno kandidata za posao.
