Najvažnija svrha računovodstva je pružanje financijskih informacija o tvrtki, bilo internim korisnicima kao što su menadžment ili vanjski korisnici kao što su investitori. Ako ta informacija nije pouzdana, ona narušava povjerenje ljudi u tvrtku iu svijetu financija općenito. Ako informacija nije standardizirana, ona nije korisna za usporedbu tvrtki. Odbor za standarde financijskog računovodstva stvara opće prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) za rješavanje tih pitanja.
Temeljne definicije u računovodstvu
Što znači "temeljno" u računovodstvu? Temeljna načela su osnovni pojmovi koje računovođe mogu pretpostaviti da su istiniti iz financijskog izvješća-financijskog izvješća i od tvrtke do tvrtke. Svako temeljno računovodstvo je kao pravilo za govornike koji govore jezik. Postoji pet računovodstvenih koncepata poznatih kao načela. Uz nekoliko važnih pretpostavki i koncepata, one čine najvažnije stvari koje treba znati o računovodstvu.
Pet računovodstvenih koncepata poznatih kao načela
Načelo priznavanja prihoda
Prihod se smatra ostvarenim u trenutku pružanja robe ili usluga. To znači da ćete priznati naknade za travnjake kao zaradu u trenutku kada završite posao, čak i ako kupac ne plaća do sljedećeg tjedna. Prihvatili biste prihod od prodaje palete robe u trenutku kada korisnik preuzme kontrolu nad njom od vas, a ne kad na kraju plati.
Načelo troškova
Načelo troška je u suštini obrnuto od načela prihoda. Kada vaša tvrtka primi robu ili ima usluge koje su mu pružene, ona je imala trošak. Sada duguje novac za tu robu ili usluge.
Načelo podudaranja
Troškove treba uskladiti s prihodima koje generiraju. Na primjer, ako upravljate restoranom, potrebna vam je hrana, papirna roba i sredstva za čišćenje. U mjesecu ste zaradili 10.000 dolara u prodaji. Vi biste zabilježili zalihe koje ste koristili da biste zaradili taj prihod kao trošak. Neiskorištene zalihe zadržavale bi se do drugog razdoblja.
Princip troškova
Stavke u računovodstvenim evidencijama pojavljuju se po povijesnom trošku koji su im plaćeni. Kasnije ne mijenjate stavke jer su stekle ili izgubile vrijednost.
Princip objektivnosti
Računovodstveni zapisi se oslanjaju na objektivne informacije, one koje se mogu mjeriti i provjeriti.
Temeljne pretpostavke
Nekoliko dodatnih pojmova, koji se nazivaju pretpostavkama, temelj su pet računovodstvenih načela. Ove pretpostavke osiguravaju da se svi koji koriste računovodstvene informacije mogu osloniti na standardizirano izvješćivanje. To omogućuje bolje razumijevanje onoga što je zapisano u financijskim zapisima.
Pretpostavka o kontinuitetu
Također se naziva pretpostavka "vremenski neograničena briga", ovaj koncept kaže da se očekuje da će se posao nastaviti ako se ne navede drugačije. Kada se poslovanje zatvara, teže je odrediti vrijednosti zaliha i druge imovine.
Pretpostavka Jedinice mjere
Najprikladnija mjerna jedinica za računovodstvene evidencije poduzeća je valuta u njezinoj matičnoj zemlji. To se ponekad naziva pretpostavkom monetarne jedinice. Ta pretpostavka znači da bi posao u Sjedinjenim Američkim Državama zadržao svoje računovodstvene evidencije u američkim dolarima, dok bi japanski poslovni subjekt iskazivao svoje financijske rezultate u jenima.
Pretpostavka o zasebnom entitetu
Poduzeće je zasebni gospodarski subjekt od svojih vlasnika ili dioničara. U financijskim izvješćima prikazane su samo financijske informacije o poslovanju. Prema tome, osobno vozilo vlasnika restorana, pod nazivom u njegovo ime, na primjer, ne bi bilo sredstvo u bilanci restorana.
materijalnost
Značajnost može omogućiti računovođi da previdi drugo načelo ili pretpostavku ako je iznos prenizak da bi napravio razliku. Na primjer, tvrtka u višemilijunskom dolaru može trošiti kupnju 500 $ miševa računala u godini kada je kupljena, umjesto da troši samo dio kupnje za svaku godinu za koju se očekuje da će biti u upotrebi.
konzervatizam
Kada postoji više od jednog prihvatljivog načina za određivanje iznosa, bolje je zabilježiti transakciju na način da se umanjuje vrijednost imovine ili prihoda, a ne pretjerivati. To je kako bi se spriječilo da računovođe učine posao profitabilnijim ili stabilnijim nego što jest. Ovo načelo štiti ulagače.