Nekoliko dokumenata može opisati postignuća neke osobe. Rezime ima najveći fokus, pružajući specifične informacije koje pokazuju zašto kandidat za posao ima kvalifikacije za jedan posao. Životopis je opsežniji i navodi sve profesionalne povijesti podnositelja zahtjeva, uključujući informacije koje se ne odnose na određeni posao. Biodata uključuje postignuća koja nisu povezana s poslom, ali pokazuju da bi zaposlenik na poslu bio uspješan.
Razina pojedinosti
Rezime je obično vrlo kratak dokument, obično jedna ili dvije stranice. Rezime uključuje osnovne informacije kao što je ime škole u koju je podnositelj zahtjeva otišao i razinu stupnja koji posjeduje, kao što je B.S. Životopis je korisniji u okruženju kao što je odabir profesora za sveučilište, gdje sveučilište treba znati detaljne informacije kao što su naslov svakog istraživačkog rada koje je kandidat napisao, i profesori na kojima je studirao.
Biodata
Biografski podaci mogu se odnositi na dokument koji podnositelj zahtjeva piše, ali može biti i test osobnosti s višestrukim odabirom. Umjesto traženja određenih radnih mjesta, poslodavac postavlja pitanje poput: je li podnositelj zahtjeva ikada osvojio nagradu na akademskom događaju u svojoj školi ili je li dokumente na svom stolu dobro organizirao. Poslodavac pretpostavlja da, ako podnositelj zahtjeva ima poželjne osobine kao što su dobra motivacija i prijateljska osobnost izvan posla, vjerojatnije je da će biti dobar zaposlenik.
predviđanje
Podnositelj zahtjeva vjerojatnije će znati čimbenike koje poslodavac koristi za donošenje odluke dok piše životopis.Ako životopis sadrži naslove 50 članaka koje je pisao kandidat za radno mjesto, manje je vjerojatno da će znati koja je tema papira najvažnija za anketara, prema Sveučilištu Marquette. S biološkim podacima, poslodavac može postaviti nekoliko irelevantnih biografskih pitanja tako da je podnositelju zahtjeva teže pogoditi koje su specifične osobine za koje se test probira, kako bi spriječio podnositelja zahtjeva da ponudi lažne odgovore na biodata.
dužina
Ako se kandidat prijavljuje na nekoliko radnih mjesta, možda će morati izraditi odvojene verzije svog životopisa koji naglašavaju vještine koje svaki poslodavac navodi u opisu posla, dok dokument ostaje ispod dvije stranice. Uz životopis, podnositelj zahtjeva ne treba ukloniti nevažne vještine, iako dodaje svoja nova postignuća, tako da se dužina životopisa povećava kako ona stječe iskustvo. Poslodavac odlučuje o dužini ankete o biološkim podacima.