Evidencija zaliha, kada je to primjenjivo, jedna je od vrsta računovodstvenih aktivnosti koje zahtijeva zakon u okviru FASB-a i koje su regulirane općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima ili GAAP-om. Dvije vrste tvrtki moraju redovito voditi inventar: trgovačka društva koja prodaju robu i proizvodna poduzeća koja proizvode robu. Bez obzira na vrstu tvrtke, stavke zabilježene za zalihe dijele dvije značajke. Prvo, predmeti su u vlasništvu tvrtke koja bilježi inventar. Drugo, stavke inventara su spremne za prodaju u normalnom tijeku poslovne aktivnosti. Sve dok je roba spremna za prodaju (način na koji je tvrtka prodaje), proizvod može biti u bilo kojem obliku, od sirovine do gotovog ili čak obnovljenog dobra.
Brojanje i obračunavanje troškova
Računajte na inventar. Kako tvrtka broji inventar ovisi o vrsti dobra. Neki se proizvodi pojedinačno broje, dok se ostali proizvodi izvagaju ili mjere. Naziv koji se koristi za brojanje naziva se "jedinica". Na primjer, u inventaru parfema koji se računa kao pojedinačne boce parfema, svaka boca bi bila jedinica. U inventaru parfema koji se računa kao sirova tekućina, galon može biti jedinica.
Odredite vlasništvo nad robom. Proizvodi upitnog vlasništva uključuju robu u provozu i robu koju drže druge strane. Ovisno o okolnostima, roba u tranzitu postaje vlasništvo imovine ili kada proizvod napusti odredište iz kojeg je prodan ili kada stigne na mjesto poslovanja. Roba koju drže drugi pariteti, koja se naziva pošiljka roba, obično je vlasništvo (a time i inventar) vlasnika, a ne vlasnika.
Primijeniti jedinični trošak u količini zaliha kako bi se odredio ukupni trošak zaliha i trošak prodane robe.
Zabilježite ukupnu cijenu zaliha u bilanci poduzeća na jedan od tri načina. Tri općeprihvaćene metode za evidentiranje inventara su: prva-u-prva; zadnja, prva i prosječna cijena. Budući da je svaka metoda pravno prihvatljiva, na upravi i računovođama poduzeća je da odluče koji je način snimanja najprikladniji.
Snimanje prvog ulaza, prvog izlaza
Pretpostavimo da je prva roba koja se kupuje prva roba koja se prodaje.
Zapisnik je prodao inventar kao da je najstarija roba prvi prodana.
U skladu s tim prilagodite povijesne troškove, amortizaciju i druge čimbenike.
Zadnje snimanje, posljednje snimanje
Pretpostavimo da je posljednja roba koja se kupuje prva roba koja se prodaje. Koristite ovu vrstu snimanja u situacijama kada je inventar hrpa sirovine.
Zapisnik o prodaji zaliha kao da su najnoviji proizvodi prvi prodani.
U skladu s tim prilagodite povijesne troškove, amortizaciju i druge čimbenike.
Snimanje prosječne cijene
Pretpostavimo da su prethodno kupljene i nedavno kupljene zalihe slične.
Kada se kupi nova serija robe, izračunajte trošak svake serije u ukupnom prosjeku zaliha.
Kada se inventar proda, oduzmite jedinični prosjek za svaki prodani proizvod u ukupnom iznosu zaliha.
Savjet
-
Način na koji je zalihe zabilježen najčešće nije način na koji je zalihe zabilježen u prvom, u prvom i posljednjem ulazu, na prvom izlazu. Sustav radi na pretpostavkama, jer bi bilo gotovo nemoguće odrediti redoslijed po kojem je svaki prodani proizvod prvotno primljen.
