SWOT analiza je analiza snaga, slabosti, mogućnosti i prijetnji. Koristi se u poslovanju kako bi se utvrdilo gdje se trebaju primijeniti resursi tvrtke. Također pomaže u razumijevanju kako i kada planirati promjene. Provođenje SWOT analize o uspješnosti zaposlenika pomoći će tvrtki da identificira potrebe za obukom i razvojem koje su potrebne da bi se natjecale ili bile ispred konkurencije. Također će pomoći u odlučivanju o tome gdje se trebaju trošiti proračunska sredstva.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ocjena rada svih zaposlenika
-
Popis svih prethodnih provedenih programa osposobljavanja
-
Matrica SWOT analize
-
Dokumentacija i analiza nalaza
Prikupite sve procjene uspješnosti zaposlenika i pregledajte ih. Navedite sve očite nedostatke u vještinama zabilježene u obrascima za procjenu i razvojnim planovima koji su trenutno aktivni. Pripremite popis svih prethodnih programa obuke koje su zaposlenici primili kako biste izbjegli dupliciranje.
Izradite matricu SWOT analize pomoću četverokutne figure. Označite gornji lijevi kvadratić kao Snage, donji lijevi kvadrat kao Prijetnje, gornji desni kvadrat kao Slabosti i Donji desni kvadrat kao Mogućnosti. Sastavite popis koji se odnosi na ta četiri područja koja opisuju isporuku proizvoda i usluga vaše tvrtke, počevši od prednosti. To će vam dati predodžbu o tome koliko dobro vaša tvrtka radi.
Održavati sastanke svih supervizora i rukovoditelja odjela kako bi razgovarali o svakom od njihovih zaposlenika. Većina SWOT grupa lakše započinje s snagama jer su to područja koja zaposlenici dobro rade. Oni će biti navedeni u matrici kao prednosti i neće biti prioritet za potrebe obuke.
Pomaknite se u slabosti za poboljšanje i obuku. Usporedite procjenu svakog zaposlenika, uključujući povratne informacije supervizora, pomoću SWOT analize o isporuci proizvoda i usluga tvrtke. Usporedbe će pružiti sliku čije uspješnosti nisu u skladu sa standardima i na kojim područjima. Slabosti će biti prioritet za potrebe obuke.
Analizirajte prijetnje razmatrajući trenutni status svakog zaposlenika. Ima li onih koji su blizu završetka? Postoje li novi zaposlenici koji nisu dovoljno standardni zbog krivulje učenja? Što je tržište zapošljavanja kao u zemljopisnom području i što je konkurencija koja je nova i kreativna?
Radite u prilikama i uskladite ih sa slabostima i prijetnjama. Ako dođe do otpuštanja od strane natjecatelja, razmislite o kontaktiranju zaposlenika koji će biti uključeni. Ako postoje nove obuke ili softverski programi koji mogu poboljšati performanse tvrtke, razmislite o njima. Ako bi bilo korisno napraviti neko poboljšanje ili obogaćivanje posla, to bi moglo biti pravo vrijeme.
Savjet
-
Iskrenost u radu zaposlenika je najbolja politika.
Programi rotacije, poboljšanja i obogaćivanja radnih mjesta pomažu zadržati dobre zaposlenike.
Brainstorming sesije za nove kreativne ideje mogu biti korisne.
Upozorenje
Izbjegavajte korištenje SWOT analize da biste krivnju stavili na druge.
