Pohranjivanje podataka u ormarićima za datoteke je sjajan način da ostanete organizirani. Kako biste se još više organizirali, koristite viseće mape kako biste objesili datoteke u ormaru. Većina ladica s ormarićima za datoteke sadrži barove duž stranica tako da možete objesiti datoteke. Viseće mape drže sve datoteke u uspravnom položaju, tako da papiri ne ispadnu i izgubi se. Viseće datoteke također klize duž traka u ladicama datoteka tako da lako možete pristupiti informacijama.
Provjerite svoje ormare za datoteke kako biste bili sigurni da možete objesiti datoteke u njima. Neki ormarići s datotekama dolaze s šipkama koje se pričvršćuju na stranice ladica za vješanje datoteka, dok druge imaju ugrađena mjesta za vješanje datoteka na stranicama ladica. Po potrebi sastavite trake za viseće datoteke.
Kupite kutije s visećim mapama iz trgovine s uredskim priborom. Oni su mnogo teži od običnih datoteka mape i imaju metalne šipke preko vrha s kuke na oba kraja. Oni također dolaze u različitim bojama i veličinama. Svakako nabavite viseće mape koje se uklapaju u vaš ormar za datoteke. Na primjer, nemojte kupovati mape s pravnom veličinom ako vaš ormarić s datotekama nije dovoljno velik da ih drži.
Izradite kartice za vješanje mapa. Većina visećih mapa dolazi s plastičnim karticama tako da možete napraviti oznake za njih. Napravite određenu oznaku za svaku mapu tako da ne morate tražiti stvari. Oznake čine sve izuzetno organiziranim i lako dostupnim. Obično se naljepnice uvlače u plastične pločice, a jezičci se mogu umetnuti u utore na unutrašnjem rubu mapa. Stavite jezičke duž vrhova mapa tako da se svi jezičci mogu lako vidjeti kad se ladice otvore.
Postavite papire ili druge dokumente u mape. Dokumente možete smjestiti izravno u viseće mape ili možete radije dokumentirati dokumente u uobičajene mape, a zatim ih smjestiti u viseće datoteke.
Stavite viseće mape u ladice ormarića i provjerite jesu li bočne kuke uhvaćene na ladicama. Objesite mape s karticama okrenutim prema van. Rasporedite ih na logičan način - na primjer, abecednim redoslijedom ili datumom.
