Svatko tko želi sudjelovati u upravljanju nekretninama u Virginiji mora se pridržavati svih propisa koji reguliraju standardne poslovne operacije i transakcije s nekretninama, uključujući posjedovanje licence za posrednika u prometu nekretnina. Morate ispuniti nekoliko uvjeta za dobivanje ove licence i otvoriti svoju tvrtku, što može potrajati neko vrijeme i početni kapital za dovršenje, tako da je najbolje započeti proces što je prije moguće.
Razvijte solidan poslovni plan koji će se baviti strukturom Vašeg poslovanja, kojim klijentima želite služiti (kao što su vlasnici kuća, vlasnici stanova i / ili vlasnici nekretnina), svoj računovodstveni sustav i metode oglašavanja. Osim toga, pažljivo razmotrite točne usluge upravljanja imovinom koje ćete ponuditi. Na primjer, vi svibanj želite pružiti potpunu uslugu upravljanja imovinom koja uključuje prikupljanje najamnine, upravljanje ugovorima o najmu, i rukovanje otpadom, vodom / kanalizacijom, uređenjem okoliša i drugim pitanjima održavanja; ili ograničite svoje usluge na stvari kao što su pronalaženje i pregled stanara, te sastavljanje najmova.
Pripremite se da postanete licencirani kao posrednik u nekretninama putem odbora za nekretnine u Virginiji ako to već niste učinili. Posrednici u prometu nekretnina dužni su popuniti 180 tečajeva odobrenog od strane uprave (barem jedan od vaših izbornih kolegija posebno se odnosi na upravljanje nekretninama) i položiti ispit od države kako bi podnio zahtjev za licencu. Web-stranica odbora održava popis odobrenih tečajeva i ispitnih mjesta kako bi vam pomogao u izboru škole i / ili testa u vašoj blizini.
Alternativno, možete unajmiti već licenciranog brokera da nadgleda vašu tvrtku, ali samo ovlašteni broker ili ovlašteni prodavači nekretnina koji rade pod nadzorom brokera mogu obavljati transakcije s nekretninama. Nelicencirani članovi osoblja mogu pomagati samo s osnovnim administrativnim zadacima ili koordiniranjem rasporeda preuzimanja i održavanja smeća.
Pronađite odgovarajući ured za upravljanje poslovima upravljanja imovinom i pripremite se za otvaranje odgovarajućom uredskom opremom kao što su računala, pisači i fotokopirni uređaji te osigurajte da imate instalirane radne telefonske linije. Dok vam kućni ured može pomoći smanjiti troškove, imajte na umu da želite profesionalnu atmosferu u kojoj možete primiti klijente i susresti se s potencijalnim stanarima. To može smanjiti povjerenje klijenata u vas ako vaš ured podliježe čestim prekidima, buci i smetnjama uzrokovanim djecom ili kućnim ljubimcima.
Podnesite trgovačko ime sucu Suda u županiji u kojoj će poslovati upravljanje imovinom. Osim toga, možda ćete trebati opću poslovnu licencu u skladu sa zakonima županija ili gradova. Pitajte službenika Suda o svim dozvolama / dozvolama koje vam mogu zatrebati prilikom podnošenja trgovačkog imena.
Od IRS-a nabavite savezni identifikacijski broj poslodavca i taj broj upotrijebite kako biste registrirali svoje poslovanje u Odjelu za poreze u Virginiji. Možete registrirati svoju tvrtku online ili poslati obrazac R-1 (Kombinirani obrazac za registraciju). Bilo koja metoda će vam omogućiti da se registrirate za porez na poslovni prihod, zadržavanje poslodavca ili bilo koji drugi porez koji Vaša tvrtka za upravljanje imovinom može biti podložna svim istodobno. Imajte na umu da porezni zakon o nekretninama često može biti složen, stoga je korisno konzultirati se s ovlaštenim računovođom tijekom tog procesa ili prilikom podnošenja prijave kako biste bili sigurni da ste u skladu.
Podnijeti zahtjev za licencu "Broker i Sole Proprietor" od Virginia Real Estate Board, ili "Firm" licencu ako ste odabrali unajmiti već licenciranog brokera za nadzor vaše tvrtke za upravljanje nekretninama. U svakom slučaju, morate priložiti odgovarajuće naknade za licenciranje, kopije registracije trgovačkog naziva i lokalne licence za poslovne subjekte, porezne podatke i kaznene informacije o glavnom posredniku zajedno s prijavom. Ako se prijavljujete kao glavni posrednik, od vas će se također tražiti da dostavite transkripte i rezultate testa kako biste potvrdili svoje obrazovanje za nekretnine. Obično ćete u roku od četiri do šest tjedana primiti obavijest o tome je li vaša prijava odobrena i dobit ćete licencu. Ako je vaša prijava odbijena, bit ćete obaviješteni o razlozima zašto ste dobili informacije o ponovnom podnošenju ili podnošenju žalbe.
