Prekomjerni broj zaposlenih ima moć da iscrpi tvrtku od vitalnih resursa i može uzrokovati da se osobe smire zbog nedostatka posla. Kada se utvrdi prekomjeran broj zaposlenih, važno je rješavati situaciju na isplativ i profesionalan način. Poduzimanje koraka za smanjenje prevelikog broja zaposlenih optimizira strukturu troškova tvrtke i maksimizira produktivnost zaposlenika.
Temp rada
Umjesto održavanja osoblja zaposlenika s punim radnim vremenom, tvrtke mogu umjesto toga koristiti skraćeno radno vrijeme ili radno vrijeme. Postoje tradicionalne temp usluge ili one koje u potpunosti rade u oblaku, a obje vrste nude jeftinu radnu snagu kada je trebate. Ako se na poslu pojave sezonske fluktuacije ili ako dođe do neočekivanog pada prodaje, privremeni se rad može smanjiti ili eliminirati bez otpuštanja i otpremnina.
Prijenos osoblja
Premještanje postojećeg osoblja na nove projekte može učinkovito smanjiti prekomjeran broj zaposlenih u određenim odjelima, a istovremeno pomoći organizaciji povećati produktivnost. Na primjer, ako se količina poziva u pozivnom centru smanjuje, predstavnici službe za korisnike mogu biti preusmjereni na odjel za prikupljanje ili dodati prodajnom timu radi prodaje novih proizvoda ili usluga. Budući da postojeći zaposlenici imaju iskustva s organizacijom, tvrtka može uštedjeti novac ako može preraspodijeliti prekomjerno osoblje u druge dijelove poslovanja.
otkazi
Tvrtke često pribjegavaju otpuštanjima kako bi se bavile prekomjernim brojem zaposlenih. Otkazi se javljaju kada ne izgleda da će pogođeno osoblje biti potrebno u doglednoj budućnosti. Kada tvrtke smanje broj osoblja, one to čine u velikom broju, što može biti teško za zaposlenike koji se drže. Budući da puštanje velikog broja ljudi ide na zabrinutost za svo osoblje, otpuštanja su obično posljednja opcija za smanjenje prevelikog broja zaposlenih. Otkazi su nesretni, ali kada tvrtke nemaju drugu opciju, one su održiv način smanjenja troškova i poboljšanja rezultata.
Furloughs
Smanjenje radnog vremena zaposlenika jedan je od načina za rješavanje prevelikog broja zaposlenih, a da ne morate nikoga otpustiti. U vladinim agencijama, dopusti su kategorizirani ili kao administrativni ili kao zatvaranje. Administrativne odsutnosti se sastoje od rezanja sati u određene dane u tjednu, dok zatamnjenje može trajati niz dana, ovisno o okolnostima. Tvrtke iz privatnog sektora također mogu smanjiti sate kako bi uštedjeli novac i bavile se fluktuacijama prihoda. U mnogim slučajevima, pogođeni zaposlenici su zahvalni za dopuste; oni to više vole da ga puste.