Duh kreditna kartica je virtualna kreditna kartica. Korporacije, vladine agencije i drugi veliki poslodavci koriste duhovne kreditne kartice kao alternativu izdavanju kreditne kartice svakom zaposleniku. Svaki zaposlenik koristi broj duhova, a organizacija plaća sve troškove pomoću jednog računa.
Pogodnosti za poslodavce
Duhova kreditna kartica smanjuje prijevaru i prekomjernu potrošnju. Zaposlenik ne može trošiti novac s kartice koju poslodavac posjeduje bez odobrenja, jer je nalog samo finaliziran nakon što poslodavac odobri troškove s vlastitog računa. Zaposlenik ne može potrošiti više novca nego što je to proračun tvrtke za poslovno putovanje ako kartica ima viši limit nego što to proračun dopušta.
Povlastice za zaposlene
Duh kreditne kartice smanjuje osobni rizik zaposlenika. Ako zaposlenik koristi vlastitu karticu za plaćanje zrakoplovnih karata, obroka i hotelskih rezervacija, ona je odgovorna za plaćanje računa. Tvrtki treba vremena da provjeri ove troškove, tako da zaposleniku neće odmah nadoknaditi troškove, a ona će možda morati platiti dodatne troškove.
Partner
Da biste uspostavili kreditnu karticu, organizacija treba uspostaviti dogovor s drugom tvrtkom. Ova tvrtka ne mora biti tvrtka za kreditne kartice, a mnoge putničke agencije nude uslugu kreditne kartice. Turistički agent rezervira zaposlenika organizacije koristeći broj kreditne kartice duha, umjesto da zahtijeva valjani broj kreditne kartice, jer će organizacija nadoknaditi putničkoj agenciji.
Odjelna uporaba
Tvrtka može dodijeliti jedan broj kartice duhova više od jednog zaposlenika. Na primjer, može svima u odjelu za marketing dati isti broj duhovne kartice. Kao numerički kod dodijeljen kategoriji troškova na kontnom planu, to pomaže tvrtki organizirati i pratiti svoje troškove po odjelima.
dobavljači
Tvrtka također može dodijeliti broj duhovne kartice svojim dobavljačima. Ako mnogi zaposlenici kupuju uredske potrepštine kao što su tinta i papir iz iste trgovine, tvrtki je lakše pratiti jedan račun za sve zalihe dobavljača nego pratiti svaki pojedinačni račun svakog zaposlenika.
Hoteli
Neki hoteli također prihvaćaju kartice s duhovima. Prema Generalnom uredu za računovodstvo Arizone, hotel obično prihvaća broj kartice s duhovima kako bi je rezervirao i prijavio u sobu. Ako zaposlenik koristi kreditnu kreditnu karticu za plaćanje računa na blagajni, hotel će možda morati platiti višu naknadu svojoj mreži kreditnih kartica trgovca jer zaposlenik ne plaća račun s važećom kreditnom karticom, tako da hotel može odlučiti da ne prihvatite duhovnu karticu za plaćanje.
