Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu, ili FMLA, savezni je zakon koji određenim tvrtkama nalaže da svojim zaposlenicima osiguraju neplaćeno vrijeme za rad s medicinskim ili obiteljskim hitnim slučajevima kao što su hospitalizacija, trudnoća ili ozbiljne ozljede. Ovaj zakon služi za zaštitu radnih mjesta zaposlenika dok je odsutan i za nastavak važnih pogodnosti kao što je zdravstveno osiguranje. Da li se vaša mala poduzeća moraju pridržavati FMLA-e ovisi o tome koliko zaposlenika imate na platnom spisku, a vaši zaposlenici moraju ispunjavati i specifične uvjete za radnu pogodnost.
Što je FMLA?
Usvojen 1993. godine, FMLA zahtijeva da određene veličine poduzeća osiguraju kvalificirane zaposlenike neplaćeni obiteljski ili medicinski dopust brinuti se za sebe, svoju djecu, roditelje ili supružnika. Standardni godišnji odmor je maksimalan 12 tjedana, ali to se nameće 26 tjedana godišnje za zaposlenike koji trebaju skrbiti za supružnike ili djecu koja se nalaze u oružanim snagama. Neke situacije koje kvalificiraju zaposlenike za dopust pod FMLA uključuju:
- Trudnoća i njena djeca nakon porođaja
- Udomiteljstvo ili usvajanje
- Premještanje zbog vojne primjene
- Ozbiljni mentalni i fizički zdravstveni uvjeti ili ozljede koje uključuju hospitalizaciju ili dugotrajnu skrb
Za vrijeme odsustva, poslodavac mora nastaviti s redovitim naknadama kao što je zdravstveno osiguranje zaposleniku. Poslodavac također mora zadržati radnikovo zapošljavanje kako bi imala položaj kada se vrati s dopusta. U slučaju kada tvrtka mora zaposliti nekog drugog za radnikov položaj, tada joj tvrtka mora dati jednak položaj kada se vrati na posao.
FMLA Smjernice za mala poduzeća
FMLA se odnosi na vašu malu tvrtku ako se nalazite u Sjedinjenim Američkim Državama ili na posjedovanoj teritoriji i ako imate 50 ili više zaposlenika koji rade za vas najmanje 20 radnih tjedana u kalendarskoj godini. Smjernice Ministarstva rada Sjedinjenih Država navode da morate računati svakog zaposlenika koji se pojavljuje na vašem platnom spisku bez obzira na radni status. To znači da se čak i zaposlenici koji su na dopustu, rade samo sezonski ili ne primaju novac za svoj rad (kao što su neplaćeni pripravnici) računaju na prag od 50 zaposlenika.
Vaši državni zakoni o hitnom odsustvu mogu ići dalje od odredbi FMLA-e kako bi zahtijevali još manji posao da daju dopust. Oni također mogu zahtijevati da vaša tvrtka ponudi dodatno plaćeno ili neplaćeno vrijeme odmora ili pokrije dodatne situacije i članove obitelji. Na primjer, Nacionalna konferencija državnih zakonodavaca primjećuje da Washington, D.C. proširuje obiteljski i medicinski dopust na 16 tjedana. Kalifornija, New Jersey i New York su među državama koje imaju odredbe koje zahtijevaju da poslodavci plaćaju zaposlenicima koji imaju pravo na određeni postotak svoje plaće tijekom dopusta.
FMLA Prihvatljivost za zaposlenike
Čak i kad vaša mala poduzeća potpadaju pod smjernice FMLA-e, to ne znači da svi vaši zaposlenici automatski ispunjavaju uvjete za dopust. Da biste se kvalificirali, zaposlenici vaše tvrtke moraju raditi za vašu tvrtku 12 mjeseci ili duže, To ne znači da moraju raditi ovaj put bez prekida, osim ako je prekid trajao najmanje sedam godina i nije se dogodio iz razloga povezanih s oružanim snagama ili drugim posebnim uvjetima. Osim uvjeta zakupa, vaši zaposlenici moraju raditi 1.250 sati ili više 12 mjeseci prije početka odmora.
FMLA postavlja dodatni uvjet za mala poduzeća koja zapošljavaju zaposlenike koji rade s mjesta izvan posla, kao što su putnički prodavači i građevinski radnici. Ako vaš udaljeni zaposlenik zahtijeva medicinski ili obiteljski dopust, on se kvalificira samo ako ima 50 ili više drugih zaposlenika tvrtke koji rade unutar 75 milja od njega na određenom radilištu. Za zaposlenike koji rade kod kuće, Ministarstvo rada smatra kućni ured na koji zaposlenici prijavljuju radilište radije nego stvarni dom zaposlenika.
Proces napuštanja FMLA
Ako vaša mala tvrtka potpada pod FMLA, morate postaviti plakat FMLA na vašem radilištu na vidljivom mjestu, kao i informirati svoje zaposlenike o tome kako zatražiti obiteljski ili medicinski dopust. Kada zaposlenik ne zatraži dopust, imate pet dana dovršiti postupak provjere podobnosti zaposlenika. Utvrđivanje podobnosti zahtijeva izračunavanje radnog staža zaposlenika i odrađenih sati u posljednjih 12 mjeseci, pregled prethodnih zahtjeva FMLA-e i procjenu obiteljskog ili medicinskog problema prema smjernicama FMLA-e.
Kada zaposlenik izgleda prikladan, možete zatražiti i dodatne dokumente koji potvrđuju hitnost, takve medicinske dokumente koji pokazuju ozbiljno zdravstveno stanje. Nakon što se provjera završi, obavijestit ćete zaposlenika o razdoblju dopusta i uvjetima dopusta (kao što je korištenje bilo koje naknade za godišnji odmor i nastavak zdravstvenog osiguranja). Dok ste na dopustu, vaš će vam zaposlenik dati obavijest ako se promijeni dužina dopusta ili zdravstvena ili obiteljska situacija.
