Ako ste ikada pročitali priručnik za sklapanje ili rukovanje novom kupnjom i otišli više zbunjeni nego kad ste počeli, niste sami. Tehničko pisanje može biti teško čak i za najiskusnije profesionalce. Međutim, prilikom pisanja tehničkog izvješća važno je uključiti relevantne sadržaje, biti jasni i sažeti te organizirati svoje podatke kako bi ih čitatelj lako razumio.
Odabir predmeta
Ljudi obično pišu tehničke izvještaje kada su obavili neku vrstu istraživanja i trebaju predstaviti rezultate određenoj publici. Ovo istraživanje može biti terensko istraživanje - ankete, intervjui i zapažanja - ili istraživanje knjiga. Bez obzira na vrstu istraživanja koje ste proveli, nećete moći podijeliti sve prikupljene informacije. U “Neki savjeti za pisanje tehničkog izvješća”, Alan Sherman sa Sveučilišta Maryland, Baltimore County, predlaže da se vaše izvješće usredotoči na značajne nalaze koji pokazuju da je tema vašeg istraživanja zanimljiva i važna. Trebali biste također uključiti elemente kao što su dizajn istraživanja i preporuke ako su potrebni.
Biti jasan i sažet
Ljudi ne čitaju tehnička izvješća za cvjetni jezik ili slike. Umjesto toga, ljudi čitaju tehničke izvještaje jer traže određenu vrstu informacija. Budite jasni i sažeti kada pišete izvješće. Razmislite o svojoj publici i svrsi, i pišite na način koji će najbolje omogućiti čitateljima da shvate što pokušavate komunicirati. Na primjer, ako znate da će mnogi ljudi koji govore engleski kao drugi jezik čitati vaše izvješće, izbjegavajte klišeje i idiome. Kad god je to moguće, budite na mjestu, izrezujući riječi, rečenice i odlomke koje ne trebate prijaviti informacije koje ste prikupili.
Organiziranje informacija
Organizacija je kritična u tehničkim izvješćima. Bilo da pišete članak ili radno mjesto u fiskalnom izvješću, neorganizirane informacije mogu otežati čitateljima korištenje tih informacija. Publika i svrha snažno utječu na način na koji organizirate izvješće. Ono što vaša publika već zna o toj temi utvrdit će trebate li uključiti pozadinske informacije prije pojedinosti. Ako je svrha vašeg izvješća opravdati korištenje novca ili zagovarati poduzimanje neke radnje, završite s prijedlogom ili žalbom i organizirajte tijelo izvješća oko podrške za ovu radnju. Pojedinci koji pišu kako-to-tipa komada moraju biti sigurni koraci su smješteni u pravilan, kronološki poredak.
Pozivanje na izvore izvana
Budući da informativni tehnički izvještaji često otkrivaju rezultate istraživanja, možda u svojim tekstovima navodite tuđe ideje. Bilo da citirate ili parafrazirate te izvore, morate im dati kredit tako da ih citirate. Ako pišete izvješće za posao, preporučujemo da se za taj citat preporučuje noga ili oznaka. Međutim, ako pišete izvješće za školu, vaš učitelj ili profesor obično zahtijeva da koristite postojeći stil citiranja, kao što je Udruga modernih jezika ili stil Američkog psihološkog udruženja.
