Povjerenje je važno u poslovanju, ali pametni poduzetnici često žive u staroj ruskoj poslovici: "Vjeruj, ali provjeri". Ako vaš život ovisi o određenom dokumentu koji šaljete poštom, ne biste li lakše disali da ste sigurno znali kada je omotnica stigla na svoje odredište? Pošta SAD-a nudi upravo takvu uslugu. S certificiranim praćenjem pošte možete slijediti svoje pismo ili paket na mreži da biste vidjeli što se zaustavlja i kada je u rukama prave osobe.
Što je certificirana pošta?
USPS nudi posebnu uslugu za praćenje pisama i paketa poznatih kao Certified Mail. Prati vašu poštu do krajnjeg odredišta i pruža dokaz o isporuci u prave ruke. Pomoću posebnih kodova i tehnologije elektronskog praćenja, USPS će vas obavijestiti točno kada je isporučena vaša pošta ili kada je isporuka pokušana, ali nije uspjela. Možete se odlučiti i za dodatne usluge kao što je potvrda o povratu koja zahtijeva od primatelja da potpiše poštansku pošiljku i dostavit će vam kopiju potpisane potvrde.
Zašto koristiti Certified Mail?
Za većinu slučajeva prosječne poslovne pošte, certificirana pošta je nepotreban trošak. Pošta će isporučivati vašu redovnu poštu, kao što je obećano, gotovo svaki put. Međutim, kada dođe do određenih okolnosti, važno je da dobijete dodatnu zaštitu koju nudi Certified Mail.
- Rješavanje sporova oko naplate.
- Pisanje o svim pravnim pitanjima.
- Isporučujemo skupu robu.
- Isporuka proizvoda u P.O. kutije.
Iskoristite prednosti certificiranog praćenja pošte
Ako želite poslati nešto putem Certified Mail-a, imate dvije mogućnosti. Svi paketi i pisma mogu ići izravno iz bilo kojeg USPS ureda. Također, postoje opcije za slanje ovjerenog pisma na mreži, koristeći jednu od mnogih različitih usluga.
Ako želite ići tradicionalnom rutom, idite u vašu lokalnu poštu i dobit ćete Certified Mail obrazac 3800 koji uključuje naljepnicu s barkodom i broj za praćenje. Ovaj obrazac omogućuje vam praćenje pošte putem pošte. Popunite obrazac u potpunosti, uključujući ime i adresu primatelja. Uklonite podlogu s naljepnice i stavite je na vrh paketa ili omotnice. Odnesite poštu na poštu, platite odgovarajuću naknadu i predajte svoju poštu.
Ako šaljete samo pismo, možete ga dostaviti digitalno. Brzo Google pretraživanje pokazat će vam široku paletu Prijava za jednu od mnogih online tvrtki koje nude isporuku Certified Mail. Napišite svoje pismo na svoje računalo, ispišite ga i potpišite ga. Skenirajte svoje pismo i prenesite ga na web-mjesto svoje usluge e-pošte. Usluga će poslati ispisanu kopiju primatelju.
Korištenje Certified Letter Tracking
Bez obzira na to kako ste poslali svoju Certified Mail, uvijek ćete imati račun koji sadrži dugački broj za praćenje.Svaki broj za praćenje je jedinstven i koristit će se samo jednom.
Kada želite saznati gdje je vaše pismo ili paket, imate mnogo opcija. Možete koristiti web-lokaciju USPS ili jedan od dugačkog popisa drugih usluga e-pošte, što vam omogućuje praćenje stavki certificirane pošte. Idite na odabranu web-lokaciju i idite na stranicu za praćenje ovlaštene pošte. Unesite točan broj za praćenje u označeni okvir, pazeći da dobijete sve znamenke. Rezanje i lijepljenje bolji su način kopiranja broja nego pokušaja upisa.
Nakon što unesete točan broj za praćenje, kliknite gumb za praćenje. Vidjet ćete detaljan popis svih odredišta koja je vaše pismo ili paket posjetilo. Vjerojatno je da će se slanje e-pošte zaustaviti na više poštanskih ureda prije konačnog odredišta, a možda će se pojaviti i naizgled nelogični strani izleti, ali moći ćete pratiti kamo ide. Kada pismo ili paket stigne do odredišta, moći ćete ga vidjeti na web-lokaciji.
Ako trebate malo dodatnog mira, prijavite se za informiranu isporuku na web-lokaciji USPS. S ovom besplatnom uslugom dobit ćete e-poštu ili tekstualnu poruku svaki put kada se vaš paket premjesti i konačnu poruku kako biste provjerili je li stigla na svoje odredište.
