Fleksibilni programi pogodnosti, ili planovi kafeterije, mogu smanjiti troškove za tvrtke i smanjiti porezni račun zaposlenika. Nazivaju se člankom 125. Planovi za dio poreznog zakonika koji ih autorizira i dopuštaju zaposlenicima da bolje prilagode svoje povlastice stvarnim potrebama. Unatoč tim prednostima, mnoge tvrtke ne znaju da ta mogućnost postoji, prema Burtonu M. Goldfieldu iz "Forbes". Međutim, fleksibilni planovi za pomoć nisu samo ruža ruža. Budući da Služba za unutarnje prihode (IRS) regulira većinu Odjeljka 125, njihovo uvođenje može prouzročiti dodatne administrativne troškove, osobito pri pokretanju.
Prednosti za zaposlenike
Tradicionalno, poslodavci su radnicima ponudili unaprijed definiran skup pogodnosti. Nasuprot tome, plan kafeterije omogućuje radnicima da biraju s popisa pogodnosti i prave premije i druge isplate s dolarima za pretplatu. Time se povećava plaća zaposlenika jer plaćanje premije s pretpo- stavljenim dolarima eliminira poreze na plaće i dohodak na te zarade. Tvrtka može odbiti premije koje plaća za fleksibilne programe zaposlenika.
Prednosti za poslodavce
Kada zaposlenici uplaćuju dolare prije poreza u plan kantine u Odjeljku 125, oni smanjuju svoj oporezivi dohodak, smanjujući tako iznos na koji plaćate poreze na plaće. To može značajno smanjiti plaće vaše tvrtke, jer izbjegavate poreze za socijalno osiguranje i Medicare, kao i osiguranje za slučaj nezaposlenosti i naknade za radnike, na iznose uplaćene u plan kantine. Za svaki 1.000 $ plaćenih od strane zaposlenika u plan, uštedjet ćete najmanje $ 76.50 za FICA, a dodatni iznos koji predstavlja osiguranje radnika i osiguranje od nezaposlenosti uštedjet ćete na tom iznosu.
Potencijalna korist
Programi naknada zaposlenih osmišljeni su kako bi privukli i zadržali talent. Veća fleksibilnost koju zaposlenicima nudite u svojim programima pomoći, privlačnije je učiniti vašu tvrtku zaposlenicima. Povrh toga, novčane naknade su mnogo učinkovitije utrošene kada ih zaposlenici mogu izravno primijeniti na vrstu pomoći koja im je potrebna, umjesto da uzimaju jednak plan za sve. Ako radnik već ima zdravstveno osiguranje prema planu bračnog druga, na primjer, on ili ona mogu cijeniti mogućnost primjene tih novčanih naknada na drugu korist.
Razmatranja
Odjeljak 125 poreznog zakona IRS-a zahtijeva određene dužnosti od strane poslodavca. Vaša tvrtka mora izraditi pisani plan, nazvan Sažetak opisa plana, s detaljima kao što su pogodnosti koje nudite, godišnja ograničenja i prihvatljivost. Također, tvrtka treba detaljnu evidenciju o tome kada isplaćuje naknade. Mnoge tvrtke outsource njihove fleksibilne pogodnosti programa za tvrtke koje specijalizirati u upravljanju takvim planovima; osim toga, osiguravajuće društvo može ponuditi administrativnu pomoć. Važno je razmotriti činjenicu da se zaposlenici moraju savjetovati da se iznosi uplaćuju u fleksibilne programe potrošnje, kao što su ovisna skrb i medicinska potrošnja, na temelju „upotrijebite ga ili izgubite“ - to jest, svi iznosi koji nisu potrošeni do kraja godine oduzimaju se.
