Pojam "centralizirati" znači sve dovesti na jedno glavno mjesto, što podrazumijeva da centralizirana nabava uključuje uključivanje svih postupaka nabave, predmeta i osoblja na jedno mjesto. Posebice u većim tvrtkama, nabava se ne obavlja uvijek na centraliziranoj lokaciji, iako postoje brojne prednosti centralizirane nabave.
Smanjite umnožavanje
U tvrtkama koje nemaju centralizirani sustav nabave, mnogo se vremena i novca troši kroz dupliciranje. Svaki odjel će morati prolaziti kroz istu proceduru iznova i iznova, umjesto da ima samo jedan poseban odjel za sve potrebe nabave. Potrebno je više vremena da svaki odjel obrađuje vlastite transakcije u odnosu na to da ih sve obrade kao jednu.
Povećajte učinkovitost
U većini slučajeva gdje se ne koristi centralizirana nabava, voditelji različitih odjela moraju obavljati kupnje. Da bi te organizacije prešle na centraliziranu nabavu, ti bi zaposlenici imali više vremena posvetiti se svom radu i tako povećati svoju učinkovitost.
Smanjite troškove
Centralizirana nabava štedi novac tvrtki jer sve transakcije centrira na jednom mjestu. Time se smanjuje količina kapitala koju tvrtka treba uložiti za skladištenje i osoblje, a također osigurava dodatnu kupovnu moć kombinirajući potrebe različitih odjela zajedno. Tvrtke također mogu smanjiti svoje regulatorne troškove, budući da se sve transakcije mogu lako pratiti i zabilježiti s jednog mjesta.
Bolji poslovni odnosi
Odnos između različitih dobavljača povećava se putem centralizirane nabave. Ako tvrtka redovito kupuje robu iz određenog posla, odnos se s vremenom vjerojatno poboljšava. Kada sve tvrtke kupuju jedan odjel, njegov će voditelj uspostaviti bolje veze s dobavljačima, što može dovesti do brže obrade i boljeg kreditnog rejtinga. Osoblje za kupnju je također lako dostupno ako bilo koji od njegovih dobavljača ima pritužbu.
