Vremenski rokovi poslovanja trebali bi se koristiti za upravljanje određenim projektom ili velikim događajem, kao što je pokretanje novog poslovanja ili klijenta. Vremenski rokovi su bitni u upravljanju zadacima koji se moraju dogoditi da bi se postigli vaši ciljevi i utvrdili izvedivost Vaših ciljnih datuma i troškova. Vizualni dokument na prvi pogled pomaže u objašnjavanju ukupnog vremenskog okvira poslovanja. Vremenski slijed će vam pomoći voditi vas, pratiti vas i komunicirati ciljeve vašeg poslovanja.
Procijenite vremenski okvir krajnjih ciljeva svoje tvrtke. Ako se vaš vremenski slijed temelji na određenom projektu, kao što je implementacija novog sustava ili otvaranje maloprodajne trgovine, procijenite realni datum završetka kako bi se to dogodilo.
Upoznajte se s drugim poslovnim suradnicima, izvođačima i dobavljačima koji će vam pomoći ostvariti vaše poslovne ciljeve kako biste procijenili koliko vremena im je potrebno za izvršavanje svojih zadataka. Na primjer, ako naručujete novi telefonski sustav, upitajte osobu za telekomunikacije koliko će vremena trebati za naručivanje, isporuku i instaliranje opreme.
Prikupite sve datume i započnite s izradom vremenskog plana poslovanja. Procijenite koliko je realan vaš vremenski okvir, troškovi povezani s projektom i izvedivost svojih ciljeva. Pripremite kratkoročni vremenski okvir i dugoročnu prognozu.
Dokumentirajte vremenski tijek poslovanja u softverskoj aplikaciji kao što je Microsoft Excel, Project ili PowerPoint. Stvorite dokument koji je ispisiv, dostupan i sadrži pregled prekretnica s ciljnim datumima.
Podijelite vremenski tijek poslovanja drugima koji su uključeni u vaše poslovanje i zamolite ih da pregledaju i daju povratne informacije o predloženom vremenskom okviru. Na temelju njihovih prijedloga uredite i finalizirajte vremensku crtu prema potrebi.
