U računovodstvenim terminima riječ "pošta" znači bilježenje transakcije ili usklađivanja na ispravne račune, dodjeljivanje dugovanja jednom računu i kredit prebijanja drugom. Knjiženje može biti ručni zadatak, učinjen samo na papiru. Međutim, u današnjem poslovnom svijetu najviše se računovodstva obavlja na računalima. U tom slučaju "knjiženje" znači unos transakcije u softverski program, a zatim spremanje transakcije tako da se ažuriraju odgovarajući računi.
Stavke koje su vam potrebne
-
Temeljno razumijevanje dvostrukih računovodstvenih načela
-
Radno poznavanje računovodstvenog softvera
Osnovno knjiženje u računovodstvu
Sastavite sve dokumente koji se odnose na transakcije koje se knjiže. Obično su to računi vaših dobavljača koji će biti objavljeni na kontima obveza, vašim računima klijentima koji će biti knjiženi na potraživanja, ili ponekad prilagodbe glavne knjige.
Odredite račune koji će biti terećeni i odobreni prilikom objavljivanja. Primjerice, za knjiženje nepodmirenog duga drugoj strani, kao što je faktura od vašeg dobavljača, teretit će se troškovni račun ili račun imovine, a račun obveze će biti odobren. Primjer: Knjiženje fakture koju dugujete tvrtki Acme Electricity za 10,00 USD rezultirat će sljedećom transakcijom: trošak komunalnih usluga (račun troška) 10,00 i dugovanja (dugovanje računa)
Ako transakciju knjižite ručno, postupak knjiženja jednostavno uključuje upisivanje brojeva na stranice računa i ažuriranje stanja računa. Svakako ažurirajte sve povezane račune.
Za kompjuterizirano knjiženje prijavite se u svoj softver i unesite odgovarajući modul. Za naš primjer objavljivanja, modul će se vjerojatno zvati Potraživanja računa. U skladu s uputama za softver unesite broj računa ili naziv računa računa (Utilities Expense, za naš primjer) i iznos koji se plaća u odgovarajućim poljima.Softver će vas također pitati za datum dospijeća plaćanja. Možda ćete također morati unijeti uvjete popusta, ako ih ima. Oni će biti navedeni na fakturi, ako je primjenjivo.
Prije objavljivanja spremite podatke i ispišite preliminarno izvješće. Usporedite podatke koje ste unijeli s podacima na računu i provjerite ima li pogrešaka. Po potrebi ispravite unesene podatke.
Kada ste sigurni da su svi vaši podaci ispravno uneseni, odaberite opciju u svom računovodstvenom programu da biste podatke poslali na račune. Obavezno ispišite cjelovita izvješća o podacima koje ste poslali za svoje zapise. Pogledajte podatke o računu da biste bili sigurni da su vaši podaci ispravno objavljeni.
Transakcije u potraživanja knjižene su na sličan način. Računi na koje se to odnosi obično su račun prihoda (prihod) i račun imovine (ili potraživanja ili gotovina). Primjer: Vaš račun za 200,00 USD za usluge vodoinstalaterskih usluga koje se pružaju vašem klijentu bit će knjižen na sljedeći način: Potraživanja (račun imovine) 200,00 USD Teret i prihod od pruženih usluga vodovoda (račun prihoda) 200,00 USD
Savjet
-
Kada bilježi više transakcija, na primjer, hrpu faktura, na primjer, pokrenite traku s dodavanjem stroja s popisom iznosa svake fakture s ukupnim iznosom na kraju. To će vam pomoći u provjeri podataka o pogreškama prije objavljivanja.
Upozorenje
Transakcije objavljene izravno u glavnoj knjizi (također se ponekad nazivaju i Opći dnevnik) ne razlikuju se mnogo od obveza prema dobavljačima ili potraživanja. Prilikom izravnog prilagođavanja računa, budite dodatno oprezni pri knjiženju i knjiženju u ispravnom smjeru. Uobičajena pogreška je zaduženje računa koji želite kreditirati i suprotno pogrešno knjiženje računa koji namjeravate zadužiti. Takvu pogrešku u knjiženju nije teško riješiti, ali čak i frustrirajuće.
