U nastojanju da uštedite vrijeme izgubljenog prilikom prebacivanja s jednog zadatka na drugi, mnoge tvrtke grupiraju različite procese, spajajući slične procese kako bi sve radili odjednom. Prilikom grupiranja faktura kupaca, istodobno bi obradili nekoliko faktura kupaca. Slično tome, kada dođe vrijeme za plaćanje računa, možete skupiti sve fakture koje ste dobili od dobavljača zajedno i platiti sve fakture odjednom.
Nekoliko oblika grupiranja
Osnove grupiranja su iste, jednostavno rade isti zadatak ponavljajući umjesto da se prebacuju s jednog na drugi zadatak. Batching štedi vrijeme, a rad teče lakše, jer je to neka vrsta procesa na pokretnoj traci. Kada je riječ o računovodstvu, a posebno za fakturiranje kupaca, postoje dva različita tipa. Prva se vrsta pojavljuje pri slanju faktura, a druga se pojavljuje kada primate uplate na dostavnici koju ste poslali.
Dostavljeni računi za slanje
Paket računa koji se šalju može biti jednostavan kao stvaranje računa u vašem softverskom programu, a zatim klikom na potvrdni okvir "biti tiskan". Nakon što izradite sve dostavnice, možete ih ispisati ili čak poslati e-poštom sve odjednom. Drugi oblik grupiranja omogućuje vam stvaranje više faktura u isto vrijeme ako se radi o istoj usluzi, ali i za više kupaca. Velike tvrtke mogu serijski ispisati sve račune u zasebnom zadatku ispisa koji se odvija noću.
Primljeni skupni računi
Drugi oblik grupiranja je rukovanje višestrukim računima koje tvrtka može dobiti u određenom danu i sve ih obraditi zajedno kao jednu depozitnu transakciju. Svakom je platitelju odobren njegov dio, ali za računovodstvene svrhe fakture se zbrajaju, a za sveukupni iznos vrši se jedno obračunsko knjiženje, a ne obrada pojedinačnih iznosa.
Je li prednosno fakturiranje prepuno?
Holding račune za klijente za nekoliko dana dok ne dobijete veliku hrpu, a zatim obradu i slanje ih sve u jednoj batch može biti pogreška za male tvrtke, jer to može odgoditi svoj novčani tok nepotrebno i staviti pritisak na svoj proračun. Međutim, to nije veliki problem za veliku tvrtku jer bi obujam faktura kupaca bio veći da bi kašnjenje bilo kraće.
