Bilo da pokušavate sastaviti procjenu prodaje od 100 stranica za vašeg nadzornika ili da završite analizu od 10 stranica za vaš marketinški razred, u izvješće o poslovanju uključit ćete vrlo slične elemente.Iako preferirani format može varirati od organizacije do organizacije, formalna poslovna izvješća često sadrže brojne tipične komponente.
Naslovnica
Započnite većinu poslovnih izvješća s naslovnom stranicom koja sadrži puni naslov izvješća, ime autora ili prevoditelja, ime ciljane publike i datum podnošenja. Naslovna stranica može sadržavati i naziv organizacije za koju je izvješće pripremljeno.
Sažetak ili Sažetak
Istaknite glavnu svrhu i primarne točke poslovnog izvješća s 200-do-250-riječ "sažetak" ili na jednoj stranici ili kraći "izvršni sažetak." Sažetci i izvršni sažeci obično slijede naslovnu stranicu na zasebnoj stranici i istaknuti svrhu, metode, opseg, nalaze, zaključke i preporuke izvješća.
Sadržaj
Navedite sadržaj poslovnog izvješća na zasebnoj stranici "Sadržaj". Stranica sa sadržajem može prethoditi ili slijediti sažetak i trebala bi identificirati svaki primarni dio izvješća prema broju stranice i prema redoslijedu pojavljivanja.
Popis slika, tablica, skraćenica ili simbola
Ako uključite više od pet slika ili tablica, navedite ove stavke prema broju stranice na stranici "Popis slika" ili "Popis tablica" koja slijedi sadržaj. Ako izvješće koristi nekoliko kratica ili simbola, identificirajte ih i na zasebnoj stranici "Popis kratica" ili "Popis simbola".
Uvod
Započnite tijelo izvješća uvodom koji prikazuje svrhu i opseg izvješća. Sve pozadinske informacije ili istraživanja potrebna za razumijevanje ostatka izvješća trebaju biti ovdje prikazani.
Tijelo
Identificirajte primarne dijelove tijela izvješća s odgovarajućim naslovima. Ovi odjeljci pokrivaju središnji sadržaj izvješća, bilo da prijavljujete trenutni problem, potencijalno rješenje ili neku drugu temu koja vas zanima. Dopunite ovaj materijal, gdje je to prikladno, ilustracijama i tablicama, kao i istraživanjima i izvorima.
Zaključci i preporuke
Na kraju teksta izvješća predstavite svoje zaključne ideje i argumente u odjeljku "Zaključci". Ako je prikladno, navedite i svoje “Preporuke”, navodeći tijek akcije koju predlažete u svjetlu vaših argumenata u tijelu izvješća.
Bilješke ili objašnjenja
Ako u tijelo izvješća ne uključite fusnote, možda će vam biti korisno uključiti “Završne napomene” ili “Objašnjenja” nakon dijela sa zaključcima. Ove bilješke pružaju dodatne korisne informacije za vaše čitatelje koje mogu ometati ako su uključene u tijelo izvješća.
Citirana literatura, reference ili djela
Navedite reference koje koristite kako biste pripremili svoje izvješće ili podržali argument i ideje u izvješću na zasebnoj stranici "Bibliografija," Reference "ili" Radovi citirani "nakon odjeljka završnih napomena. Uključite sve istraživačke izvore, kao što su web-lokacije, knjige ili intervjue, koje ste koristili tijekom istraživanja ili ih izravno navodili u tekstu izvješća.
Dodatak i Pojmovnik
Ako je korisno za vaše čitatelje, možda ćete htjeti uključiti i "Dodatak" ili "Rječnik" na kraju svog izvješća. “Dodatak” pruža informacije koje su previše detaljne ili uključene da bi bile uključene u tijelo izvješća, ali to može biti korisno kao dodatno čitanje. “Pojmovnik” abecedno navodi specijaliziranu terminologiju s definicijama.
