Kako ga koriste računovođe, pojam “deficit” ima značenje slično njegovom svakodnevnom korištenju. To jest, tvrtka koja vodi deficit troši više nego što čini. Preciznije se definira točno značenje deficita u financijskom računovodstvu, a definicija se donekle razlikuje ovisno o kontekstu u kojem se izraz koristi.
Deficiti na bilanci
Ako pogledate u dioničarsku dioničku bilancu tvrtke, vidjet ćete kategoriju pod nazivom "zadržana dobit". Zadržana dobit je akumulirana dobit koju je tvrtka ostvarila od početka, a koja nije isplaćena kao dividenda. U financijskom računovodstvu društvo ima deficit ako je iznos zadržane dobiti negativan. To pokazuje da je kapital tvrtke manji od iznosa koji su investitori prvotno platili za dionice. Deficiti se obično javljaju kada poduzeće pretrpi gubitke jer postavlja preniske cijene, ima neočekivane troškove ili ne prodaje dovoljno da bi ostvarilo dobit. Ponekad će početna tvrtka pokazati deficit jer prodaja i dobit još nisu uhvaćeni u trošak za pokretanje tvrtke.
Deficit novčanog tijeka
Novčani tijek odnosi se na iznos kratkotrajne imovine koju tvrtka ima na raspolaganju, što znači koliko je novca spremno za plaćanje računa. Izvještaj o novčanom tijeku tvrtke prati promjene u tekućoj imovini. Deficit novčanog toka nastaje kada se kratkotrajna imovina smanjila tijekom prethodnog obračunskog razdoblja.
