Termalni pisači stvaraju slike pomoću termalne glave pisača i pigmenta osjetljivog na toplinu. Ovi pisači koriste dvije različite tehnologije, izravni termalni i termalni prijenos. Oni su izdržljivi, tihi i jednostavni za postavljanje i korištenje te su stoga popularni u mnogim poslovnim okruženjima. Neki FAX strojevi koriste tehnologiju termalnog ispisa.
Postupak izravnog toplinskog i toplinskog prijenosa
Termalni pisači koji koriste izravni toplinski proces oslanjaju se na papir osjetljiv na toplinu, impregniran pigmentom koji mijenja boju kada je izložen zagrijanoj glavi pisača. Pisači koji koriste proces termalnog prijenosa drže vrpcu ili spremnik s pigmentom osjetljivim na toplinu, koji se tijekom postupka ispisa prenosi na papir pomoću zagrijane glave pisača. Termički prijenos je uobičajeniji kod termičkih pisača u boji.
Nedostaci termalnog pisača
Toplinski osjetljivi termalni papir za pisanje ima osjećaj voštanja prema njemu i treba ga zaštititi od topline i svjetla nakon uporabe, ili se ispisana slika može promijeniti. Neki termalni papir obložen je kemijskim bisfenolom A. BPA može uzrokovati neurološke i hormonalne poremećaje, a može se apsorbirati dodirom. Ako se termalni pisač koji koristi vrpcu ili spremnik pretapa, može preplaviti previše tinte, stvarajući zamrljane slike. Pregrijavanje može oštetiti termalnu glavu pisača, a termički pisači mogu biti skupi za popravak.