Državne kupovne kartice su kreditne kartice izdane državnim službenicima. Uprava za mala poduzeća kaže da postoji više od 3 milijuna kartica podijeljenih među 350 agencija, što rezultira 100 milijuna transakcija u vrijednosti od 30 milijardi dolara. Prednost vlade je u tome što plaćanje karticama umjesto pojedinačnim narudžbama smanjuje papirologiju i pojednostavljuje plaćanje za male kupnje. Također olakšava malim trgovinama i prodavačima da posluju s vladom.
Saznajte različite vrste vladinih kartica. Onvia, konzultantska tvrtka, kaže da uz kupovnu karticu za rutinske troškove - što može biti nešto ispod 2.500 dolara - postoji osnovna korporativna kartica, koja funkcionira kao elektronički račun troškova; putnu karticu za putne troškove; i vozna karta za punjenje plina, servis i održavanje automobila. Vojska ima svoje kartice za kupnju. Ako jedna agencija radi mnogo posla u vašoj zajednici, kontaktirajte ih i pitajte koju karticu koriste.
Opremite svoje poslovanje za kreditne kupnje na razini 3 s naprednijim kartičnim skenerima koji će tvrtki za izdavanje kreditnih kartica dostaviti potrebne informacije. Centar za mala poduzeća i tehnologiju u Sjevernoj Karolini kaže da postoje tri razine kupnje kreditnih kartica: osobne kreditne kartice, korporativne kartice i vladine kartice. Za kupnju na razini 1. potrebno je samo ime tvrtke i iznos; kupnje na razini 2 zahtijevaju evidenciju poreza na stavku i korporativnog "korisničkog koda"; Razina 3 mora imati sve to plus identifikaciju i opis svih prodanih predmeta, broj ili količinu predmeta i svaki uključeni teret ili carinu. Između ostalog, to smanjuje agencijsku papirologiju i olakšava vladi uočavanje lažnog korištenja kartica.
Postavite svoje poslovanje da prihvati što više kartica. Omnia kaže da je većina vladinih kartica Visa ili MasterCard, ali neke agencije još uvijek koriste American Express ili Diner's Club, ili flotne kartice koje izdaje netko drugi. Kontaktirajte stjecatelja - banku s poslovnim odnosom s karticom - kako biste osigurali autorizaciju; možete provjeriti kod svoje lokalne banke ili pronaći popis ovlaštenih kupaca na web-stranicama kartičnog društva.
Recite ljudima da uzimate kartice za kupnju. Kada ste postavljeni za prodaju na razini 3, navedite to u svojoj prodajnoj literaturi i postavite znak u svoju trgovinu. Ako se nadate da ćete poslovati s određenom granom vlasti, kontaktirajte lokalne administratore ili upravitelje nabave i predstavite se.
Savjet
-
Ako nemate kapacitet 3. razine, državni službenici i dalje mogu koristiti fakture za kupnju, ali to znači više papirologije i veće vremensko kašnjenje prije nego što budete plaćeni. Uz kupovnu karticu, novac se obično nalazi na vašem računu u roku od 48 sati.
Upozorenje
Neki će zaposlenici pokušati koristiti kupovne kartice za plaćanje osobnih troškova. Ako se od vas traži da upotrijebite karticu za kupnju stvari koje ne izgledaju kao da se odnose na vladu - DVD-ove ili kopiju Playboya - imate mogućnost odbiti.
