Kada tvrtka utvrdi potrebu za kupnjom proizvoda ili usluge, odluke o tome koji davatelj usluga ili dobavljač treba koristiti temelje se na prijedlozima, pisanim sažetcima kako pružatelj ili dobavljač namjerava zadovoljiti potrebe tvrtke. Tvrtke traže prijedloge od drugih tvrtki kroz korištenje RFP-ova.
identifikacija
RFP je zahtjev za prijedlog, formalni dokument koji opisuje potrebu tvrtke za proizvodom ili uslugom i daje pregled za buduće dobavljače ili pružatelje usluga koji će slijediti u izradi prijedloga.
Značajke
RFP-ovi sadrže detalje o projektu, informacije o proračunu, rokove i kriterije koji će se koristiti za odabir dobavljača ili davatelja usluga.
izvori
U nekim slučajevima, tvrtke šalju ponude na određeni popis tvrtki koje je tvrtka već pregledala. U drugim slučajevima, tvrtke oglašavaju RFP-ove u stručnim časopisima i novinama.
Vremenski okvir
RFP-ovi daju rok za podnošenje prijedloga, obično nekoliko tjedana ili mjeseci od datuma izdavanja RFP-a. Koliko dugo posao dopušta prijedloge ovisi o hitnosti potrebe tvrtke.
Prednosti
RFP-ovi pomažu osigurati da svaki prijedlog zaprimljen za projekt sadrži informacije koje poduzeće treba izraditi. To također čini proces objektivnijim jer zahtijeva da tvrtka uspostavi kriterije za odabir tko će pobijediti u projektu.
