Pojedinačne države postavljaju sve standarde ovlaštenja nastavnika i zahtjeve za licenciranje. Duljina vremena potrebnog za dobivanje potvrde o zamjenskom učenju uključuje provjeru kredita, uzimanje otisaka prstiju i slanje kopija vaših transkripata u nekim okruzima. Ostali školski okruzi zahtijevaju dodatnu obrazovnu obuku i rad na kursevima za najmanje četverogodišnju visoku stručnu spremu za specijalnost budućeg zamjenskog učitelja. Dok određene države dopuštaju kredite za praktično iskustvo u pozadini kao dio zamjenskih zahtjeva, drugi zahtijevaju formalni dodiplomski koledž.
Preddiplomski studij
Iako se idealna situacija podudara s preddiplomskim kolegijem budućeg zamjenika s raspoloživom pozicijom u učionici, neki nastavnici-zamjenici pristaju uzeti zadatke u razredu izvan svog iskustva kako bi dobili dopunsku nastavnu ispravu. Zamjenski nastavnici popunjavaju nastavnike u ekstremnim područjima nedostatka, uključujući specijalno obrazovanje, matematiku i znanost u većim područjima, uključujući Los Angeles i New York. Manja javna školska okruga zahtijevaju da zamjenik posjeduje dodiplomski certifikat iz predmetnog područja. Zakoni o akreditiranju ne odnose se na charter i privatne škole u većini država. Zamjensko zapošljavanje ovih škola podrazumijeva trenutnu odluku školskog ili okružnog dužnosnika zaduženog za osoblje.
potvrda
Zamjena u javnim školama zahtijeva državnu certifikaciju. Lokalni okruzi prihvaćaju kopije zamjenskog visokoškolskog kolegija, a ured za osoblje odobrava zamjenske kvalifikacije. Ova provjera je trenutna u malim okruzima, dok veći školski okruzi zahtijevaju vrijeme od nekoliko dana ili tjedana za dovršetak provjere i usporedbu s zamjenskim učiteljem s otvorenim zadacima.
Certifikati za hitne slučajeve
Hitni zamjenski nastavni certifikati omogućuju instruktorima ulazak u učionicu bez uobičajenih zakonskih uvjeta određenih državnim ili okružnim propisima. Certifikati omogućuju zamjenama da rade nekoliko dana, tjedana ili zamjenjuju nastavnika za cijelu školsku godinu. Dok velike četvrti u Los Angelesu izdaju desetke zamjenskih vjerodajnica za hitne slučajeve, druge obližnje četvrti imaju malo potrebe za izdavanjem potvrda za hitne slučajeve zamjenskim učiteljima.
Nacionalni trendovi za nastavnike specijalnog obrazovanja, znanosti i matematike pokazuju velike nedostatke nastavnika u tim područjima. Većina općina koristi certifikaciju za hitne slučajeve kada zamjenski nastavnik podnosi zahtjev za kratkoročni ili dugoročni zadatak. Odobrenje za hitnu potvrdu zahtijeva samo dan ili dva u nekim državama, uključujući i Kaliforniju, s prijavama podnesenim preko ureda lokalnog školskog okruga.
Zamjensko licenciranje
Licenciranje države uključuje osobnu provjeru kriminalnih aktivnosti, odobrenje iz državnog registra seksualnih prijestupnika i kopije otisaka prstiju zamjenskog kandidata. Kopije transkripata također moraju pratiti zamjensku prijavu podnesenu državi. Pojedinačno odobrenje zahtjeva traje nekoliko tjedana, dok okruzi koji se prijavljuju u ime zamjene ubrzavaju proces na nekoliko dana. Mnoge privatne i čarter škole koriste zamjene bez državne dozvole, ali te agencije prije nego što dopuste zamjeni da uđu u učionicu, provjeravaju kaznene registre.
Zdravstvena odobrenja
Većina javnih škola, uključujući i područne škole u Palatinu, Illinois i Tustin, u Kaliforniji, zahtijevaju da zamjenici dostave nedavnu kopiju jasnog tuberkuloznog x-zraka ili Mantoux testa, reakciju kožnog testa koja signalizira izloženost tuberkulozi. Negativni izvještaji na oba testa omogućavaju zamjeni jasnu medicinsku tablicu za ulazak u učionicu.
