Analiza financijskih nedostataka je alat koji menadžeri mogu koristiti kako bi utvrdili postoji li razlika između željenog financijskog učinka i stvarne financijske uspješnosti. To može biti vrijedan alat za ne samo razumijevanje praznina u financijskom učinku, nego i za njihovo prevladavanje. Stoga menadžeri trebaju razumjeti komponente analize financijskog nedostatka i njegove svrhe.
Tekuća financijska situacija
Trenutna situacija je status quo za tvrtku. On predstavlja objektivnu stvarnost koja se može mjeriti pomoću trenutno dostupnih financijskih podataka. Na primjer, ako tvrtka želi provesti analizu razlike u dobiti, tada bi se trenutna situacija temeljila na najnovijoj godišnjoj, kvartalnoj ili mjesečnoj dobiti. Sadašnja situacija služi kao osnovica prema kojoj se može mjeriti budući potencijal rasta.
Željena financijska situacija
Željena financijska situacija je cilj tvrtke za financijskim rezultatima. Ona bi se trebala temeljiti na istim mjerama kao i trenutna situacija; na primjer, ako je trenutna situacija mjera prihoda, tada bi se željena situacija trebala temeljiti i na prihodima. To omogućuje da se trenutne i željene situacije učinkovito usporede.
Jaz
U analizi financijskog nedostatka mjeri se razlika između trenutačne financijske situacije i željene financijske situacije. Razlika je, jednostavno, razlika između ta dva. Na primjer, ako tvrtka ima trenutne prodaje od 100.000 dolara godišnje i željenu prodaju od 150.000 dolara godišnje, onda postoji razlika od 50.000 dolara. To znači da tvrtka mora povećati svoju prodaju za 50.000 dolara godišnje kako bi postigla željeni financijski učinak.
Svrha
Analiza financijskih nedostataka omogućuje tvrtki da vidi gdje stoji u odnosu na željenu izvedbu. Znajući postoji li praznina i, ako je tako, koliko je velika, može omogućiti tvrtki da se usredotoči na jaz kako bi svoje financijske rezultate dovela na željenu razinu. Na primjer, ako postoji jaz u prodaji, poslovni bi sektor mogao više ulagati u marketing ili će možda morati razviti inovativnije proizvode.