Po dolasku završetka obračunskog razdoblja bilježe se završni unosi kada se računovodstvene informacije na privremenim računima sumiraju i prenesu na trajne račune. Većina zaključaka uključuje prihode i račune rashoda. Na kraju obračunskog 12-mjesečnog razdoblja, također poznatog kao kraj godine, zaključni unosi dio su procesa pripreme za izradu godišnjih financijskih izvješća subjekta.
Unosi za zatvaranje prihoda
Računi prihoda sadrže kumulativni iznos transakcija prodaje prihoda zabilježenih tijekom obračunskog razdoblja. Primjeri računa prihoda uključuju prihode od prodaje ili prihode od usluga. Kreditni saldo na ovom računu se tereti, a odgovarajući kredit evidentira se u sažetku prihoda. Ovi završni unosi nuliraju bilance prihoda završnih godina i pripremaju račun za sljedeću fiskalnu godinu.
Unosi zatvaranja troškova
Računi troškova sadrže kumulativni iznos troškova zabilježenih tijekom obračunskog razdoblja. Primjeri troškova uključuju troškove plaće, troškove osiguranja i troškove oglašavanja. Tekući dugovi na tim računima odobravaju se i odgovarajući dug se evidentira u sažetku prihoda. Ovi završni unosi nulti saldo troškova transakcija završne godine i priprema račune za novu fiskalnu godinu koja je postavljena za početak.
Završni sažetak prihoda
Nakon što su svi računi prihoda i rashoda zatvoreni, račun sažetka prihoda se zatvara na računu zadržane dobiti (za korporacije) ili vlasničkim računima vlasnika (za nekorporativna tijela). Sva zaduženja i krediti zabilježeni u sažetku prihoda od završnih stavki rezultirat će neto debitnim stanjem (jednako neto gubitku razdoblja) ili neto kreditnom saldu (neto prihod razdoblja). Neto zaduženje ili saldo na računu sažetka prihoda odobreno je / zaduženo te se odgovarajuće zaduženje / kredit evidentira u zadržanu dobit ili vlasnički kapital. Ovo je završni unos koji nula računa o računu prihoda.
Zatvaranje podizanja kapitala
Sva povlačenja kapitala koja su izvršena tijekom razdoblja odnose se na dividende za pravne osobe ili na crteže vlasnika za ne-korporativna tijela. U korporativnom okruženju, povlačenja kapitala predstavljaju isplaćene dividende; ovaj je račun zatvoren za zadržanu dobit bilježeći kredit za stanje na računu s odgovarajućim terećenjem zadržane dobiti. U ne-korporacijskom okruženju, podizanje kapitala se bilježi putem računa za izvlačenje kapitala; taj se račun zatvara kreditiranjem salda i terećenjem vlasničkog računa vlasnika za isti iznos.
