Razumljivo je da ste razočarani kada primite formalno odbijanje bilo koje vrste. Ali zapamtite, na svaku se odluku može uložiti žalba, što znači da tražite od odlučujuće strane da još jednom pogledaju i preispitaju svoju odluku. Način na koji pišete pismo za ponovno razmatranje koje se naziva i pismo žalbe ima puno veze s time hoće li vaš zahtjev biti poštovan ili će čak dobiti i drugi pogled.
Budite kratki i izravni
Ljudi koji donose odluke poput ovih svaki dan su preplavljeni komunikacijama, uključujući mnoga pisma za ponovno razmatranje. Dakle, njihov prvi dojam o vašem pismu može utjecati na to kako se oni osjećaju prema vašem zahtjevu prije nego što ga čak i pročitaju. Ako je prepun dugih odlomaka, umorni su od početka; i može ga čak gurnuti na dno hrpe. Da biste ostvarili najbolji dojam:
- Pismo čuvajte na jednoj stranici.
- Napišite kratke odlomke.
- Upotrijebite točke označavanja da biste ih lakše čitali.
Koristite pravilan poslovni stil
Pismo za ponovno razmatranje, odnosno pismo za ponovno razmatranje, važno je i stoga zahtijeva formalni oblik poslovanja i stil. Imajte na umu ove točke prilikom postavljanja pisma:
Koristi format bloka: Blokirani i uvučeni formati najčešće se koriste u poslovnim pismima. U formatu bloka, svaki redak je u ravnini lijevo. Stavke su označene dodatnim prostorom, a ne udubljenjima. Iako možete koristiti bilo koji od njih, stil bloka čini da se točke s bulletima ističu jer su sve ostale kopije u ravnini lijevo.
Počnite s adresom: Preskočite adresu ako koristite zaglavlje. Inače, upišite adresu na dva retka: Ulica na liniji jedan i grad, država i poštanski broj na liniji dva. Spell out riječi poput "Street", "Road" i vaše stanje. U ovo poglavlje nemojte uključivati svoje ime.
Dodajte datum: Preskočite jedan redak i dodajte današnji datum ako ćete danas ili sutra poslati pismo. Ako ga kasnije pošaljete poštom, navedite datum kada ga pošaljete e-poštom. Ili promijenite datum neposredno prije ispisa i slanja pošte. Imati trenutni datum pokazuje da je vaše pismo važno. Ako je prošlo tjedan dana do trenutka kad donesete odluku, izgleda kao stara vijest koja ne može mnogo značiti.
Dodajte podatke primatelja: Preskočite jedan redak nakon datuma i upotrijebite onoliko redaka koliko vam je potrebno da uključite sve relevantne informacije o primatelju, uključujući službeni naziv, potpuni i točni naslov i naziv tvrtke i adresu.
Primjer pisanja izvještaja sucu:
Poštovani John H. Cranston
Okružni sud (ili što god je puno ime suda)
Ulica adrese suda
Grad, poštanski broj države (nema zareza između države i poštanskog broja)
Primjer pisanja pisma za rekonstrukciju koledžu:
Gđa Meredith P. Johnston
Dekan studenata
Milbert College
adresa ulice
Grad, država i poštanski broj
Pozdravite se formalno: Upotrijebite puni, službeni naziv iz dokumenta o odbijanju. Na primjer, "Dragi sudac Cranston:" ili "Dragi Dean Johnston:" Imajte na umu da se pozdrav završava dvotočkom.
Uvjeren, ne arogantan: Ton koji ste napisali prilikom pisanja vašeg rekonstrukcijskog pisma može biti faktor koji treba napraviti. Nemojte uzimati antagonistički, ljutiti ili superiorni ton. Nastojte zvučati pouzdano u svom zahtjevu, ali ponizno pitati.
Navedite Vaš zahtjev unaprijed
Ponovno pismo nije mjesto za pametno otvaranje. Donositelji odluka žele znati unaprijed o čemu se radi u vašem pismu. Na primjer:
"Pišem da vas zamolim da ponovno razmotrite svoju odluku u predmetu broj 4325671, koji je dan (mjesec, dan, godina). Odluka je priložena ovom pismu radi vaše udobnosti."
Prilaganje kopije pisma odluke ili dokumenata olakšava primatelju da se pozove na pojedinosti vašeg slučaja bez potrebe da to traži. Također smanjuje vjerojatnost da će vaše pismo ostaviti po strani dok traže vaše dokumente slučaja.
Dodajte nove informacije
Vaša najbolja šansa za ponovno razmatranje i poništenje odbijanja je ako imate nove informacije u svom pismu koje nije bilo dano u vrijeme prve odluke. Objasnite da je ovo nova informacija i ukratko joj objasnite, ali je lako razumjeti. Na primjer, ako ste uklonjeni iz škole zbog kršenja pravila ili ste optuženi za zločin na sudu:
"Imam nove informacije koje utječu na ovaj slučaj:
- Svjedok je iznio dokaze koji me udaljuju od mjesta gdje su se odvijale aktivnosti.
- Svjedokova prisega i ovjerena izjava je priložena. "
Molite se racionalno, ne emocionalno
Ako nemate nove informacije, pokušajte dati novom predmetu slučaj ili zamolite da se ponovno razmotri. Ljudi koji donose te teške odluke primaju mnoga reklamna pisma tražeći da se odluke ponovno razmotre. Već su čuli svaki zamislivi izgovor i molbu. Zašto bi tvoje bilo iznimka? Izbjegavajte izražavanje poteškoća ili razaranja. Svi koji su odbijeni su uznemireni, ali to nije valjani razlog da se odluka poništi. Na primjer, u slučaju odbijanja upisa na fakultet, umjesto:
"Ja ću biti jedini član obitelji u tri generacije koji ne pohađa Milbert College."
Iznesite svoj slučaj racionalnije i obratite pažnju na koristi za školu:
' Dvanaest članova moje obitelji su ponosni diplomci Milbert Collegea, a tri su napravila trajne doprinose koji su od koristi svim studentima:
- Potiče izgradnju tornja Arch.
- Prikupljanje sredstava za proširenje odjela za biologiju.
- Predsjedava godišnjim Fulton natjecanjem poezije.
I ja želim dodati svoj doprinos Milbert Koledžu. Iz tih razloga, vjerujem da bi moj status podnositelja zahtjeva za nasljeđivanje trebalo dodatno razmotriti. "
Zatvaranje pisma o ponovnom razmatranju
Završite pismo za ponovno razmatranje s brzim zahvalama. Dodajte formalno zatvaranje i naznačite da su prilozi uključeni. Na primjer:
Hvala vam što ste odvojili vrijeme i trud da razmislite o svojoj odluci.
Iskreno,
(Preskočite četiri retka da biste potpisali svoje ime)
Tvoje puno ime
Naslov, ako je prikladno
(Preskoči jednu liniju)
Prilozi: dokumenti sudske odluke
Koristite program gramatike i pravopisa da biste provjerili i ispravili pogreške. Odmah ispišite, potpišite i pošaljite pismo za ponovno razmatranje.
