Društvo za upravljanje nekretninama, kako mu i samo ime kaže, upravlja komercijalnim i stambenim objektima, pružajući usluge uključujući, ali ne ograničavajući se na održavanje i popravke, oglašavanje i iznajmljivanje / zakup nekretnina i naplatu mjesečne najamnine.
U državi Florida, tvrtke za upravljanje nekretninama koje djeluju u ime vlasnika nekretnine moraju imati profesionalnu licencu za posrednike u prometu nekretnina, prema podacima Udruge vlasnika građevina i upravitelja Međunarodne organizacije i Florida Department of Business and Professional Regulation. Upravitelji imovine mogu pripadati BOMA-i ili se mogu pridružiti administratoru nekretnina (RPA).
Registrirajte tvrtku za upravljanje nekretninama u državi Florida. Da biste vodili tvrtku u državi Florida, morate uključiti i podnijeti Statut tvrtke u odjelu korporacija (vidi resurse). Također ćete morati podnijeti fiktivno ime za upravljanje svojom imovinom ovoj agenciji.
Država Florida posebno zahtijeva da imate licencu za posrednika u prometu nekretnina. Ako upravljate s više od 10 nekretnina ili imate proračun veći od 100.000 USD, trebat će vam i licencu CAM (upravljanje udrugama za zajednice) i biti registrirani na Odjelu za poslovanje i regulativu u Floridi.
Razvijte dobar odnos s profesionalnim osobama za popravak. Morat ćete pronaći pouzdanog, obrazovanog i iskusnog putnika. Možete početi pitanjem drugih tvrtki za upravljanje nekretninama koje koriste za vodovod, električnu energiju, HVAC i ugovaranje. Možete pogledati i web-lokacije poput Angie's List.com i vidjeti koga njihovi korisnici preporučuju. Osim toga, možda želite provjeriti s lokalnom trgovinskom komorom Floride i Better Business Bureau. Provjerite kod Florida-ove agencije za izdavanje dozvola (Odjel za poslovnu i profesionalnu regulativu) kako biste provjerili je li licenca za popravljača u redu i ako imaju bilo kakve pritužbe podnesene protiv njih (Vidi Resursi). Naposljetku, zatražite reference i kontaktirajte svaku referencu.
Nakon što su završili nekoliko radnih mjesta za svoj posao upravljanja imovinom na zadovoljstvo, uputiti tih pojedinaca na druge menadžere koji bi mogli biti u potrazi za pouzdanim ugovor. Također ćete htjeti pitati svakog pojedinačnog izvođača radova koji bi preporučili za neki zadatak ako oni sami nisu dostupni.
Redovito pregledavajte svoje financije. Kao tvrtka za upravljanje nekretninama, povjerili ste tuđi novac prilikom prikupljanja najamnine. Želite pažljivo dokumentirati svaku isplatu najamnine (i pristojbe za zakašnjenja ili vraćene provjere) vlasniku nekretnine koju poslužujete. Na mjesečnoj osnovi, trebali biste im poslati računovodstveni izvještaj o svim naplaćenim iznosima najamnine, svim naplaćenim ili naplaćenim naknadama, kao i kopije svih računa koje ste primili od izvođača. To je osobito važno ako vlasnik ne živi u državi Florida i ne može redovito pregledavati svoju imovinu.
Održavajte redovite kontakte sa svojim stanarima. Florida zakon navodi da zakonski, stanar je u kontroli imovine i imovine upravitelja nije dopušteno ući u imovinu, osim ako stanar odobrava. Duguješ svoju odanost vlasniku imovine, iu tom duhu uspostavi odnos sa svojim stanarima tako što ćeš razgovarati; pitati o obiteljima i poslovima. Budite ljubazni i uljudni i pitajte je li išta potrebno ili zamijenite. Tko zna, možda će vas u takvim slučajevima pozvati u svoje domove, a možete i površno pregledati imovinu.
