Kako delegirati. Vještina učinkovitog delegiranja može vas učiniti boljim zaposlenikom ili upraviteljem i timskim igračem. Također vas sprječava da se preopteretite do točke iscrpljenosti. Učinkovito delegiranje zahtijeva određenu vještinu, jer nikada ne želite da jednostavno radite na drugima. Saznajte kako delegirati tako da pročitate sljedeće savjete.
Uzmite ispravan način razmišljanja. Prestanite misliti da ste jedina osoba koja može dobro obaviti posao. Počnite vjerovati da će drugi obaviti jednako dobar posao, ako ne i bolji posao, bez obzira na to jesu li u prošlosti pogriješili ili ne.
Vjerujte da drugi radnici traže nove odgovornosti i priliku da dokažu svoje vještine. Većina ljudi shvaća da će, kada je riječ o poslu, kratkoročno ulaganje vremena koje je potrebno za dovršenje delegiranog zadatka u budućnosti omogućiti veće isplate.
Napravite plan koji određuje kako ćete delegirati, što ćete delegirati i kome ćete delegirati. Popisi su dobra ideja i sprečavaju vas da slučajno delegirate i donosite loše odluke u procesu.
Delegirajte sam posao, a ne kako to treba učiniti. Jasno pustite ljude da znaju svrhu posla za koji su delegirani i što želite da željeni ishod bude. Odredite rokove i zatražite izvješća o napretku.
Rasporedite zadatke oko sebe kako bi drugi ljudi dobili priliku da završe nova radna mjesta i dobiju novu obuku.
Upravljajte procesom delegiranja. Drugi ljudi mogu obavljati različite zadatke, ali i dalje ste odgovorni za konačni ishod. Pobrinite se da se stvari završe bez mikro-upravljanja i dajte dojam da ne vjerujete svojim delegatima. Budi tamo ako im treba pomoć u bilo čemu.
Pružite pohvale na dobro obavljenom poslu. Vaši izaslanici moraju znati kako su to učinili. Ako im je dobro i sve ide sjajno, onda im reci. Ako postoje područja za poboljšanje, to moraju znati i oni.
Savjet
-
Izbjegavajte delegiranje bilo kakvih nepotrebnih zadataka. Ako možete eliminirati posao, bolje je da to učinite nego da nekome date posao samo zato da biste rekli da ste delegirali.
