Premještanje medicinskog ureda nikada nije lak zadatak. Morate prenijeti skupe strojeve i opremu iz ureda u sljedeći. Morate zadržati svoje zaposlenike sretnima i produktivnima tijekom poteza. I vaši pacijenti moraju biti informirani o novoj lokaciji vašeg ureda i satima. Srećom, slijedeći neka osnovna pravila, možete učiniti vaš medicinski ured glatkim.
Zaposlite profesionalce
Hiring pravo izvan profesionalaca koji će vam pomoći premjestiti vaš ured je prvi korak u osiguravanju glatka ured premjestiti. Vrhunske tvrtke su skupe, ali nemojte biti u iskušenju da štedite na ovom trošku. Najam samo pokretnih tvrtki koje imaju veliko iskustvo u premještanju medicinskih ureda. Možda uštedite nešto novca tako što ćete unajmiti jeftiniju tvrtku. Ali što ako je taj rendgenski stroj ili novi računalni sustav oštećen? Te uštede će brzo nestati.
Kada intervjuirate potencijalne tvrtke koje se kreću, uvijek tražite reference. Zatim pozovite te reference. To je najbolji način da saznate jesu li pokretači bili učinkoviti, kooperativni i vješti.
Držite zaposlenike sretnima
Pokret medicinskog ureda je teško svima. To uključuje i vaše zaposlenike, osobito ako pomažu u potezu. Vaš je posao da radnici budu sretni tijekom ovog kaotičnog vremena.
Ako vaši zaposlenici pakiraju kutije ili pohranjuju datoteke na dan premještanja, pobrinite se da im pružite obilje prekida. Proljeće za zalogaje i pića tijekom cijelog dana. I pobrinite se da nagradite svoj naporan rad barem malim financijskim bonusom. Cijenit će vaše napore.
Nemojte držati pacijente u mraku
Ne želite da vaši pacijenti troše vrijeme na vožnju do stare medicinske zgrade samo da bi otkrili da je prazna. Počnite obavještavati svoje pacijente o svom potezu davno prije nego se to dogodi. Pošaljite im razglednice s adresom vašeg novog ureda i radnim vremenom, zajedno s datumom otvaranja. Ako vam to može priuštiti proračun, pošaljite svojim pacijentima magnete s hladnjakom s istim informacijama.
Svakome pacijentu kojega vidite u uredu svakako obavijestite o pokretu ureda. Ova vrsta interakcije često više odgovara rezonantima nego razglednicama i drugim porukama.
Naposljetku pošaljite drugi krug razglednica nakon premještanja medicinskog ureda. To će osigurati vrijedno pojačanje.
Male, ali važne stvari
Morat ćete se uhvatiti u koštac s mnogo malih, ali važnih zadataka prilikom premještanja medicinskog ureda. Napravite prave pozive kako biste jamčili da su vam napajanje i ostali uslužni programi uključeni kada se preselite u novi ured. Ne zaboravite promijeniti poštansku adresu u US Postal Service; ako to ne učinite, važna pošta može biti izgubljena. Prije nego što dovršite svoj potez, pobrinite se da sve vaše posjetnice, tiskanice, reklame i drugi tiskani materijali dolaze zajedno s vašom novom poštanskom adresom i telefonskim brojem.
