Svako tromjesečje tvrtka mora izraditi financijske izvještaje o svojim poslovnim aktivnostima. Ove izjave moraju dati informiran pogled na poslovanje tvrtke i cjelokupno financijsko zdravlje tvrtke. Tvrtka mora slijediti određene postupke u računovodstvu svog poslovanja, ulaganja i aktivnosti financiranja. Svaka transakcija treba se uzeti u obzir pri izradi financijskih izvješća tvrtke.
Vrste financijskih izvještaja
Na kraju svakog financijskog razdoblja, tvrtka mora dostaviti nekoliko izjava koje daju potpuni pregled aktivnosti tvrtke. Općenito, ove se izjave podnose na tromjesečnoj osnovi, iako tvrtke mogu odlučiti podnijeti ove izvještaje na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Glavni financijski izvještaji društva poznati su kao račun dobiti i gubitka, bilanca i izvještaj o novčanom tijeku. Svaki dokument daje stajalište o aktivnostima tvrtke, ali sve zajedno, ti dokumenti trebaju pružiti opći pregled trenutnih aktivnosti tvrtke i potencijala za budući rast.
Račun dobiti i gubitka
Račun dobiti i gubitka prvi je od financijskih izvještaja koji će se izraditi. U računu dobiti i gubitka navedeni su svi prihodi i rashodi tvrtke koji se odnose na aktivnosti koje stvaraju dohodak. Prihodi će biti prodaja koju tvrtka generira. Troškovi bi pokrivali različite operativne stavke, kao što su troškovi inventara, komunalne usluge i najamnina vezani za radni prostor tvrtke, kao i troškovi oglašavanja. Krajnji rezultat računa dobiti i gubitka omogućuje vam da vidite neto dobit tvrtke, koju možete analizirati prema prodaji, dugovima i troškovima tvrtke ako to želite.
Bilanca
Bilanca, nastala nakon računa dobiti i gubitka, sadržavat će popis svih sredstava, obveza i kapitala društva.
Imovina društva općenito uključuje gotovinu, potraživanja, zalihe i dugotrajnu imovinu kao što su oprema, zemljište ili imovina.
Obveze poduzeća općenito se odnose na kratkoročni dug i normalne operativne troškove, kao što su računi koje društvo plaća svakog mjeseca ili iznosi koji se plaćaju iz poslovnih ili financijskih aktivnosti.
Kapital tvrtke označen je kao iznos koji se može pretvoriti u vlasništvo dotične tvrtke i kakva bi bila približna vrijednost tog vlasničkog udjela. Veća poduzeća također mogu izdati izjavu o kapitalu dioničara kako bi se razvrstale vrste financiranja.
Izvještaj o novčanom tijeku
Konačni glavni financijski izvještaj je Izvještaj o novčanom tijeku. Ovaj dokument detaljno opisuje sve aktivnosti tvrtke koje se odnose na priljev ili izdatke za gotovinu. Izvještaj o novčanom tijeku raščlanjuje ove vrste aktivnosti u tri skupine.
Operativne aktivnosti su transakcije koje utječu na svakodnevno poslovanje tvrtke, kao što je kupnja zaliha radi ostvarivanja prihoda ili troškova plaća.
Investicijske aktivnosti uključuju dodavanje dugotrajne imovine koja nije nužno obračunati kao trošak, kao što je kupnja opreme ili ulaganja u druge tvrtke.
Financijske aktivnosti uključuju primitak gotovine u zamjenu za obveznice ili druge dugoročne udjele društva, kao što je izdavanje dionica.
