Jedna od uobičajenih transakcija u novom društvu je pozajmljivanje i posuđivanje sredstava od vlasnika tvrtke. Novi pothvati često imaju nestabilne novčane tokove, a vlasnici mogu mjesecima ići bez plaće. Ako dioničar treba osobna sredstva, ali ne želi trajno ukloniti gotovinu iz društva, može povući sredstva iz društva koristeći zajam od dioničara.
Definiranje dioničara
Tvrtke započinju s najmanje jednim dioničarom, koji je obično vlasnik i / ili osnivač. Dioničar je pojedinac koji je osigurao sredstva za pomoć u osnivanju ili proširenju tvrtke. U zamjenu za osiguravanje kapitala, osoba prima dionice ili razmjerne udjele u društvu. Javno poduzeće ima mnogo dioničara, a nitko od dioničara ne može slobodno posuđivati sredstva od društva, jer mnogi drugi dioničari imaju pravo na njih. U malom, privatnom vlasništvu, kao što je poduzeće s jednim vlasnikom, vlasnik odlučuje kako će koristiti novac koji je generirao poslovni subjekt, jer on nema kapital koji je pridonio bilo kojem drugom vlasniku, a dobit mu pripada.
Izrada zajmova
Ovisno o prirodi dioničara, on može imati pravo i mogućnost posuđivanja sredstava od tvrtke. Mala poduzeća mogu imati nekoliko dioničara koji su poslovni partneri ili članovi obitelji koji su doprinijeli osnivačkom kapitalu. Vlasnik privatne tvrtke može ukloniti gotovinu iz poslovanja za osobnu uporabu i može je uzeti kao distribuciju ili zajam. Distribucija se ne isplaćuje i IRS se smatra prihodom dioničara. Zajam omogućuje dioničaru korištenje sredstava i njihovo vraćanje. Za tvrtku s više dioničara, dužnik će možda morati dobiti dopuštenje od drugih dioničara prije nego što uzme zajam.
Evidentiranje zajma dioničara
Kada dioničar uzme zajam od društva, zajam se evidentira kao bilješka potraživanja u bilanci, a novčani račun umanjuje se za iznos kredita. Potrebno je kreirati poseban račun potraživanja od kupaca, koji se naziva "Potraživanja od dioničara" kako bi se ova vrsta potraživanja odvojila od ostalih potraživanja od uobičajenog poslovanja. Ako se zajam vraća u manje od jedne godine, potraživanje treba biti dio kratkotrajne imovine u bilanci.
Snimanje otplate zajma dioničara
Kada dioničar posuđuje sredstva od tvrtke, može izabrati kada i koliko želi vratiti. Račun potraživanja od dospjelih dioničara može se isplatiti u roku od jedne godine ili može imati saldo za znatno duže vrijeme. Kada dioničar vraća zajam, novac se povećava, a "dospjeće od dioničara" smanjuje se ili postavlja na nulu, ovisno o visini isplaćenog novca.
