Godišnje tvrtke koje nude povlastice zaposlenicima imaju otvoren upisni rok za zaposlenike da upišu ili obnove svoje zdravstveno osiguranje za sljedeću godinu. Uspostavljanjem otvorenog razdoblja upisa, mnoge tvrtke pokreću kampanju kako bi prenijele informacije o svojim mogućnostima korištenja. Kampanja može biti višestruka u pristupu korištenjem elektroničkih i pisanih komunikacija uz otvorene sastanke kako bi se objasnio plan zdravstvenog osiguranja za narednu godinu i izbor pogodnosti.
Elektronska kampanja
Elektronske komunikacije zaposlenika u vezi otvorenog upisa uobičajene su na današnjem radnom mjestu. Otvorene komunikacijske kampanje uključuju e-mailove za sve zaposlenike s informacijama o planovima beneficija i podsjetnicima o tome kada i kako se upisati, tjedni bilteni s člancima o mogućnostima i brošurama o pogodnostima. Informacije poslane putem e-pošte mogu se objaviti na intranetu tvrtke, internoj web-lokaciji za povezivanje zaposlenika putem e-pošte. Prodavatelj koji rukovodi obradom prijave može imati web-mjesto za elektroničku prijavu koje može sadržavati informacije o mogućnostima pogodnosti. Zaposlenici mogu pregledati informacije o elektroničkim naknadama u svoje slobodno vrijeme i upisati ih na pogodnost prije kraja otvorenog razdoblja upisa.
Konferencijski poziv / web sastanak
Veći poslodavci mogu održavati konferencije u cijeloj tvrtki s pratećim web sastancima tijekom otvorenog upisa. Pozivi mogu biti smješteni u odjelu za ljudske resurse, a gosti iz dobavljača su ugovoreni za pružanje pogodnosti za sljedeću godinu. Svaki dobavljač može govoriti s ponudama i odgovarati na pitanja. Prezentacije, uključujući demonstraciju web stranice za upis, mogu se pratiti online putem web sastanka tijekom poziva.
Otvorene sesije upisa licem u lice
Da bi došli do zaposlenika bez računala ili telefona, tvrtke mogu održati nekoliko otvorenih sesija upisa. Poput koncepta konferencijskih poziva, predstavnici odjela za ljudske resurse tvrtke i dobavljači zdravstvenog plana mogu osobno održavati sastanke sa zaposlenicima kako bi objasnili koristi i proces upisa. Nekoliko sesija može se održati kako bi se zaposleni smjestili u različite smjene i omogućili intimniju postavku zaposlenicima da postavljaju pitanja.
