QuickBooks ne dopušta povratak. Nakon nadogradnje na noviju verziju ne možete poništiti tu radnju i vratiti se na prethodnu verziju. Kada izvršite nadogradnju, primorava vas da se prijavite kao administrator i od vas zatraži potvrdu da biste bili sigurni da stvarno želite nadograditi. Nekoliko stavki može se izvesti natrag u prethodnu verziju, samo ne cijelu datoteku tvrtke.
Korištenje softvera treće strane
Nabavite program treće strane za pretvaranje Enterprisea u Pro. Postoji nekoliko na tržištu, iako takav program ne može konvertirati sve podatke čisto. Prije pretvaranja izradite potpunu datoteku sigurnosne kopije u slučaju bilo kakvih problema s pretvorbom. To vam omogućuje vraćanje podataka u izvorno stanje.
Ispišite skup financijskih izvješća, kao što je bilanca stanja i račun dobiti i gubitka, kako biste ih usporedili nakon što se pretvorite u stariju verziju.
Koristite softver prema uputama programera.
Ispišite isti skup financijskih izvješća u novoj pretvorenoj datoteci i usporedite s izvješćima iz izvorne datoteke. Trebali bi se točno podudarati.
Pokrenite novu datoteku
Najbolja opcija je izraditi novu datoteku tvrtke pomoću podataka iz Enterprisea. Za početak, izvezite sve popise i račune u QuickBooks Pro.
Odaberite datum početka za svoju Pro datoteku. U idealnom slučaju to bi bio početak fiskalne godine, ali počet će mjesec ili četvrtina.
Uskladite datoteku Enterprise s posljednjim danom razdoblja. Na primjer, ako 1. siječnja koristite kao novi početni datum, uskladite datoteku Enterprise od 31. prosinca.
Koristite završna stanja za svoje usklađene račune kao nova početna stanja za datoteku Pro. U suštini, svi računi koji se prikazuju na Vašoj bilanci, s izuzetkom zadržane zarade, trebali bi imati početno stanje u vašoj novoj datoteci. Ova početna stanja će se knjižiti u odnosu na početni saldo.
Ako ste početnu fiskalnu godinu koristili kao početni datum za novu datoteku, nećete imati problema s pokretanjem izvješća za tekuću godinu. Ako ste koristili neki drugi datum, pokrenite skup izvješća u staroj datoteci kao i novu datoteku da biste dobili potpunu povijest.
Savjet
-
Važno je shvatiti da u verzijama nije moguće ići unatrag. Možete izvesti popise dobavljača i kupaca u stariju verziju, ali datoteka tvrtke neće se otvoriti u starijoj verziji. Općenito, nema razloga za pretvaranje unatrag. Enterprise će učiniti sve što Pro radi, ali omogućuje veću veličinu datoteke i nudi dodatne značajke.
Upozorenje
Nemojte zanemariti stvaranje cjelokupne datoteke sigurnosne kopije prije pretvaranja ili nadogradnje. Spremite je u mapu koju redovito ne koristite za datoteku QuickBooks. Jasno označite datoteku s datumom.
