Sva budžetiranja obično uključuju neka nagađanja. Proračuni su predviđanje troškova koji će nastati, iako nije neobično da se pojave neočekivani troškovi. Zato mnoge organizacije i vlade koriste različite vrste proračuna kako bi planirale svoju potrošnju. Višekratni proračun se razlikuje od ostalih vrsta proračuna jer smatra da su troškovi promjenjivi, a ne fiksni.
Varijabilni prihodi
Višekratni proračun uzima u obzir varijabilne prihode, za razliku od fiksnih prihoda. Na primjer, vlada koja koristi tekući proračun uključuje prihode od poreza u proračunu. Vladini dužnosnici znaju da će doći do poreznih prihoda, ali nisu sigurni u točan iznos do trenutka plaćanja poreza. Stoga se tekući proračun gradi na procijenjenim brojevima i obično se kreira sa zdravim jastukom u slučaju da prihodi budu niski.
Operativni troškovi
Ponovni proračun razmatra operativne troškove, kao što su plaće, komunalne usluge i održavanje. Baš kao i varijabilni prihodi, zajamčeno je da se ti troškovi dogode, ali točan iznos ne može biti poznat sve dok se ne podnese trošak. Na primjer, komunalna plaćanja mogu se drastično povećati tijekom hladne zime, ili zaposleni može prestati sredinom godine, što znači da plaća više ne mora biti plaćena.
Točka tekućeg proračuna
Ponovni proračun može pomoći u osiguravanju boljeg upravljanja novcem. Sud priznaje da se određeni troškovi ne mogu poznavati i pruža prostor za prilagodbu. Također pomaže donositeljima proračuna da znaju koliko je novca raspoloživo za jednokratne troškove. Na primjer, ako se kreira tekući proračun, dužnosnici će znati koliko je novca ostalo za fiksne troškove, kao što je izgradnja novih cesta. Ako se proračuni uvrste u jedan, dužnosnici mogu pretpostaviti da su imali više ili manje novca nego što su bili dostupni.
Opasnost od tekućeg proračuna
Ponovni proračuni usredotočeni su na operativne troškove u odnosu na kapitalne troškove. Stoga troškovi u proračunu ne idu u smjeru poboljšanja, kao što su infrastrukturni projekti koji imaju fiksne troškove. Proračunska osnovica za nepoznate troškove oduzima sredstva iz neponavljajućih proračuna na papiru. U stvarnosti to znači manje novca za nove ceste, škole i druga poboljšanja.
Druga strana ovog problema je kada vlada izdvaja previše novca u kapitalne proračune jer su infrastrukturna poboljšanja prijeko potrebna. To može ostaviti vladi kratke troškove koje mora platiti za rad, kao što su plaće.
Primjer tekućeg proračuna
Razmotrite istraživački projekt. Varijable u istraživačkim projektima uključuju stipendije istraživača, koji se razlikuju ovisno o duljini projekta. Ta stavka retka ući će u tekući proračun projekta. Međutim, određeni troškovi su poznati pri izradi proračuna istraživačkog projekta. Na primjer, koordinatori projekta znaju koliko će oprema koštati jer je to fiksni trošak. Ta stavka retka ući će u zasebni proračun.
